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As tomadas de decisões no contexto da construção civil precisam acontecer, hoje, com base em dados. O detalhe é que elas precisam levar em consideração todas as etapas e informações do projeto, observando a obra de forma integrada. Isso é feito a partir de um olhar 360º sobre as técnicas de planejamento de obras.
Se é essencial fazer o planejamento antecipado de todas as etapas da obra para que ela aconteça dentro do prazo estipulado, também é importante unificar as informações de execução de todas as áreas envolvidas.
Diante disso, este conteúdo tem como objetivo mostrar como os gestores de obras podem enfrentar diferentes riscos se o projeto não contar com com um olhar completo sobre as diferentes atividades. Ao implementar essa visão, alguns benefícios importantes podem ocorrer.
O planejamento da construção é uma atividade fundamental e também desafiadora na gestão e execução de qualquer obra. Isso envolve atividades como:
A escolha da tecnologia para gerenciar as etapas da obra;
A definição das tarefas de cada equipe de trabalho;
Estimativa dos recursos necessários;
Duração das diferentes tarefas;
Identificação das prioridades entre as diferentes etapas de trabalho.
Um bom plano de construção é a base para o desenvolvimento do orçamento, do cronograma de execução e também da estrutura de acompanhamento que permitirá ter uma visão em 360º. Por isso, utilizar técnicas de planejamento de obras é uma tarefa crítica na gestão de cada construção.
Mesmo se o plano não for escrito ou registrado de maneira formal, todos os envolvidos precisam conhecê-lo, ou seja, a comunicação precisa acontecer.
Empresas que ainda não contam com processos automatizados e integrados em diferentes frentes podem sofrer uma série de riscos, como:
Aumento de custos de execução;
Falta de matéria-prima;
Dificuldade em encontrar mão de obra qualificada.
Conhecendo os conceitos básicos do planejamento de obras, como podemos ter uma visão integrada dos processos?
É disso que se trata o olhar 360º: conseguir ter uma visão ampla e conectada de todas as áreas, desde a compra de materiais até a apuração fiscal e contábil.
Para conseguir obter esse resultado na prática, precisamos responder uma série de perguntas:
Existem recursos de construção e serviços suficientes para atender aos objetivos do projeto?
Qual é o impacto na carga de trabalho existente?
Qual o prazo para conseguir novos recursos, caso precise lidar com qualquer sobrecarga de trabalho?
Quais as atividades mais críticas do plano que precisam ser cumpridas até a data prevista?
Os conceitos e design do projeto estão estabelecidos para iniciar a construção?
Há uma ferramenta de controle para o lançamento de entradas e saídas financeiras?
Como faremos o controle geral de todos os custos envolvidos na obra?
Se você já consegue responder a cada uma delas, saiba que está caminhando para um olhar 360º. Caso não, chegou a hora de buscar uma solução para isso, principalmente em razão dos benefícios que veremos no próximo tópico.
Agora, é importante destacar que um dos melhores caminhos para conquistar essa visão completa, com todas as respostas centralizadas, é contando com um sistema ERP especializado para construção civil.
Sabemos que existem vários tipos de projetos de construção, dependendo dos diferentes setores da obra. Mas é extremamente importante que os gestores de projeto sigam todas as fases previstas para garantir o cumprimento das entregas.
Contar com a análise 360º traz como benefício essa visão de etapas e uma integração com diferentes fases de execução. Isso evita o retrabalho e facilita a análise de resultados.
Além desse ponto, você pode conquistar outros benefícios:
Assim que o plano estiver disponível, os impactos de custo, tempo e confiabilidade podem ser revisados para criar o orçamento necessário para a obra.
Com esse olhar sobre os custos, você vai conquistar um eficiente e detalhado gerenciamento da movimentação financeira, controlando todas as etapas do processo com 100% de integração de dados.
Vale destacar que para evitar erros ou uma construção mal feita desse orçamento, o fluxo de caixa precisa ser integrado a todas as rotinas do sistema, desde a previsão de um imposto até a ordem de compra já firmada com os fornecedores, mesmo que de forma parcelada.
A visão 360º também contribui para um controle eficaz da gestão de materiais, baseado nas boas práticas de construção, que atendem perfeitamente aos padrões de qualidade.
Nesse ponto, a eficiência operacional, com o consumo correto dos recursos, é mais um benefício que se pode alcançar.
Os recursos geralmente são estimados para cada atividade. Como as atividades de trabalho definidas para um projeto são abrangentes, precisamos de uma visão completa da soma dos recursos necessários para as várias atividades da obra.
A produtividade de todos os profissionais pode aumentar à medida que medimos o progresso e o desempenho de cada setor de trabalho na obra.
Aqui precisamos garantir que as demandas estejam alinhadas com o plano geral de gerenciamento do projeto. Com a visão 360º, os requisitos para atividades específicas podem ser ajustados, focando em ações mais produtivas a cada etapa de construção.
Com tudo o que vimos até aqui, fica claro que as decisões tomadas já na fase inicial é que irão determinar quais as técnicas de planejamento de obras ideal a ser adotada.
Na prática, existem uma infinidade de técnicas, como a preparação do local, o escoramento e sustentação, a terraplanagem, a estabilização do solo, etc. Mas o importante mesmo é conhecer as etapas que demandam a escolha de cada técnica.
Etapa 1 - Criação do projeto: o primeiro documento de início do projeto, que descreva as pessoas, recursos e orçamento, já deve detalhar as técnicas necessárias que serão utilizadas durante a obra;
Etapa 2 - produção do plano inicial: as técnicas adotadas serão definidas de acordo com a distribuição de orçamento na fase de elaboração do plano prático de construção;
Etapa 3 - Execução do plano: durante a execução, confira se as expectativas no uso das técnicas foram correspondidas e escolha líderes para supervisionar o progresso;
Etapa 4 - Acompanhamento do desempenho: reúna dados sobre os principais indicadores de desempenho (KPIs) que mostrem a qualidade do resultado final com a implementação de cada técnica de planejamento. Aproveite a oportunidade e converse com sua equipe sobre como você pode melhorar no próximo projeto.
Agora que você já entendeu os detalhes das principais técnicas de planejamento de obras e qual o impacto do planejamento e da visão 360º, que tal ficar sempre por dentro de novas dicas sobre o tema?
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