Orçamento de obras: guia definitivo para a construção civil

No universo da construção civil, a eficiência na gestão de recursos é essencial para o sucesso dos empreendimentos. Nesse contexto, o orçamento de obras surge como uma ferramenta estratégica para garantir previsibilidade financeira, controle de custos e tomada de decisões assertivas. 

Mas elaborar um orçamento preciso é muito mais do que apenas estimar valores: trata-se de uma atividade complexa que envolve conhecimento técnico, planejamento detalhado e uso de tecnologias adequadas. 

Este guia definitivo explora os principais aspectos envolvidos na orçamentação de obras, abordando desde conceitos fundamentais até práticas avançadas e destacando como a 90TI se posiciona como referência no setor.

O que é um orçamento de obras?

O orçamento de obras é um documento técnico que tem como objetivo estimar todos os custos envolvidos na execução de um projeto de construção. Ele considera itens como materiais, mão de obra, equipamentos, encargos sociais, impostos e outros custos diretos e indiretos. 

Além de prever os gastos, o orçamento serve como base para o planejamento financeiro, cronograma físico-financeiro e tomada de decisões durante a execução da obra.

Um orçamento bem elaborado permite:

• Avaliar a viabilidade econômica do projeto;

• Controlar custos e evitar desperdícios;

• Negociar melhor com fornecedores e contratados;

• Estabelecer metas de produtividade;

• Minimizar riscos de estouros orçamentários.

Etapas para elaborar um orçamento de obras

Elaborar um orçamento de obras de forma eficiente exige da gestão um planejamento estruturado, conhecimento técnico e atenção aos detalhes. A seguir, veja as etapas fundamentais para uma orçamentação precisa e eficaz:

1. Estudo e interpretação dos projetos

A primeira etapa é analisar cuidadosamente os projetos arquitetônico, estrutural, elétrico, hidrossanitário e demais disciplinas. Essa análise permite entender o escopo da obra, identificar as necessidades reais do projeto e evitar surpresas durante a sua execução.

2. Levantamento de quantitativos (ou quantificação dos insumos)

Com os projetos em mãos, é hora de medir e calcular todos os insumos necessários: volume de concreto, metragem de alvenaria, metragens de tubulações, revestimentos, entre outros. Essa etapa é essencial para garantir a precisão do orçamento a ser realizado.

3. Composição dos custos unitários

Nesta fase, é feita a construção das composições de custos unitários para cada serviço. Elas são formadas pelos materiais, mão de obra, equipamentos, encargos e produtividade da equipe. É comum utilizar referências como a tabela SINAPI, TCPO ou dados internos da empresa.

4. Orçamento direto e aplicação do BDI

Com os custos unitários definidos, calcula-se o custo direto da obra e aplica-se o BDI (Benefícios e Despesas Indiretas). Esse índice engloba tributos, despesas administrativas, seguros, riscos e lucro da empresa.

5. Consolidação final e análise crítica

Por fim, reúne-se todas as informações geradas em um relatório consolidado. É importante fazer uma análise crítica dos números, revisar possíveis inconsistências e simular cenários, garantindo maior confiabilidade e embasamento para a tomada de decisões.

Ferramentas e softwares para orçamentação

A digitalização tem revolucionado o setor da construção civil, e isso se reflete de forma clara na área de orçamentação.

O uso de softwares específicos traz uma série de benefícios: automação de cálculos, organização das informações, padronização dos processos, integração com outras etapas do planejamento e aumento da produtividade.

Essas ferramentas também ajudam a reduzir erros humanos, facilitam a análise de viabilidade de projetos e proporcionam maior controle financeiro ao longo da execução da obra. A seguir, destacamos algumas das soluções mais utilizadas no mercado:

A 90TI é uma empresa de destaque no setor, por oferecer uma plataforma robusta, intuitiva e altamente integrada. A solução 90 Compor Orçamento e Planejamento, atende desde a fase de orçamento até a execução e controle, com recursos avançados de gestão, dashboards personalizados e integração com outras ferramentas de engenharia. É a escolha ideal para empresas que buscam alto desempenho, precisão e inovação em seus projetos.

Antes de escolher qualquer ferramenta, é fundamental considerar fatores como: tipo e porte da obra, necessidade de integração com outros setores, nível de automação desejado e facilidade de uso. A tecnologia certa pode transformar a forma como sua empresa planeja e executa suas obras.

Desafios mais comuns na orçamentação de obras (e como superá-los)

Mesmo com um bom planejamento e o uso de tecnologias, a orçamentação de obras está sujeita a obstáculos que, se não forem identificados e resolvidos com antecedência, podem comprometer o cronograma e os custos do projeto. 

Nesta seção, apresentamos os desafios mais recorrentes e as melhores práticas para lidar com cada um deles:

Falta de dados precisos e projetos incompletos

A ausência de informações detalhadas dos projetos compromete a precisão do orçamento, levando a omissões ou estimativas equivocadas. 

Solução: Exigir projetos completos, atualizados e compatibilizados entre si antes do início do orçamento. A adoção do BIM (Modelagem da Informação da Construção) também pode melhorar a precisão.

Subestimação de custos e insuficiência de contingências

É comum durante o processo subestimar valores para tornar a proposta mais competitiva ou por falta de atualização nas composições. 

Solução: Utilizar bases de dados confiáveis como SINAPI e TCPO, revisar composições periodicamente e incluir margens de contingência realistas.

Desalinhamento entre equipe técnica e campo

Quando o orçamento é elaborado sem comunicação com a equipe de execução, surgem divergências na prática entre os gestores. 

Solução: Estabelecer processos colaborativos entre orçamentistas e engenheiros de obra. Sistemas integrados, como os da 90TI, ajudam a alinhar expectativas e realidades no campo de obras.

Mudanças de escopo durante a execução

Qualquer das alterações realizadas em projetos, materiais ou cronogramas impactam diretamente o orçamento original. 

Solução: Implementar um controle rígido de escopo com aprovações documentadas, utilizando ferramentas de acompanhamento em tempo real para ajustes rápidos.

Falta de integração entre sistemas

Quando os dados não circulam entre as áreas (orçamento, compras, suprimentos), há perda de informação e necessidade de retrabalho da equipe. 

Solução: Investir em plataformas integradas que centralizem as informações do projeto, como as soluções completas da 90TI.

Enfrentar esses desafios com inteligência e estrutura é essencial para garantir a previsibilidade financeira, a competitividade e o sucesso da obra.

Conclusão

Uma orçamentação de obras bem conduzida influencia diretamente o sucesso do empreendimento na construção civil, proporcionando controle, previsibilidade e maior rentabilidade.

Para alcançar esses resultados, é essencial seguir boas práticas, contar com profissionais capacitados e utilizar ferramentas tecnológicas que otimizem o processo.

Nesse cenário, a 90TI se consolida como parceira estratégica, oferecendo soluções inovadoras que transformam a gestão orçamentária em um diferencial competitivo.

Combinando tecnologia, segurança e praticidade, a solução de orçamento de obras da 90TI permite que empresas da construção civil alcancem um novo patamar de excelência em seus projetos.

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