Gestão de custos e receita: como melhorar o processo de controladoria na construção civil

Construtoras que adotam práticas eficazes de gestão de custos e receitas garantem o sucesso financeiro de seus projetos construtivos, bem como aumentam a produtividade, a lucratividade e a competitividade da empresa no mercado.

O processo de controladoria pode ser incrementado a partir de um orçamento bem definido, de uma gestão precisa de estoque e equipamentos e da utilização de ferramentas tecnológicas, entre outras soluções que você poderá acompanhar ao longo deste artigo.

O que é o processo de controladoria na construção civil 

O processo de controladoria tem como objetivo garantir uma gestão de qualidade, coordenando processos administrativos e orçamentários.

Do ponto de vista financeiro, a controladoria coopera para que a empresa se torne mais lucrativa, e também é fundamental na gestão de custos e receitas, contribuindo para a redução de gastos desnecessários.

Em relação ao aspecto administrativo, a controladoria reúne informações de todos os setores para que o orçamento empresarial e os objetivos da organização tenham sinergia.

 Em resumo, a controladoria possibilita que todas as áreas caminhem em direção à meta econômico-financeira definida pela empresa.

 O processo de controladoria geralmente está pautado na figura de um gestor, o chamado controller. Esse profissional possui papel fundamental nas tomadas de decisões e no planejamento estratégico.

Os principais problemas relacionados à gestão de custos na construção civil 

Existem diversos erros que impactam negativamente a gestão de custos na construção civil, começando pela falta de planejamento.

Quando isso acontece, os recursos tendem a ser utilizados de maneira incorreta, e há grandes chances da obra precisar ser interrompida, impactando no prazo de conclusão do projeto.

A falta de tecnologias relacionadas ao orçamento da obra acaba sendo outro problema frequente. Nesse sentido, é comum usar índices desatualizados como referência para os cálculos, desconsiderar a logística do projeto ou não mapear as variáveis que podem impactar no custo da obra.

Aliado a tudo isso, ainda existem construtoras que mantêm planilhas físicas em vez de utilizar softwares de gestão com o objetivo de economizar. Porém, o barato costuma sair caro diante dessa escolha, deixando a organização obsoleta e sujeita a erros.

Como o gestor pode otimizar a gestão de custos e receita na construção civil 

A gestão de custos e receitas é essencial para a saúde financeira de projetos construtivos, garantindo que a construtora se mantenha competitiva no mercado e consiga viabilizar suas obras.

Para otimizar esse processo, existem pelo menos 5 soluções que podem ser colocadas em prática:

Contar com um orçamento eficiente 

É essencial que todos os profissionais envolvidos no projeto tenham clareza sobre o orçamento de obras.

Para que o acompanhamento e o controle de custos sejam mais eficientes, um cronograma físico-financeiro é essencial, bem como a utilização de um software de gestão de obras.

Fazer uma boa gestão de compras e controlar o estoque de materiais 

Quando a gestão de compras é assertiva e há um bom controle de estoque, não há riscos da obra parar por falta de materiais ou o orçamento ser “quebrado” diante da aquisição de insumos sem planejamento.

Controlar todos os custos, por menores que sejam 

É um erro pensar que gastos pequenos do dia a dia não sejam capazes de impactar no orçamento da obra. Quando repetidos constantemente, tornam-se uma “bola de neve” e prejudicam o bom andamento do projeto.

Por isso, a boa gestão de custos e receitas também deve priorizar o monitoramento correto de toda saída de caixa, seja qual for o montante gasto.

É fundamental que não sejam criadas exceções para determinados cargos, permitindo que profissionais com posições mais altas na hierarquia possam ter gastos sem precisar prestar contas, por exemplo.

Ter cautela com relação aos equipamentos utilizados 

Uma boa gestão de custos e receitas também deve considerar como será a utilização dos equipamentos no canteiro de obras: o ideal é adquirir um maquinário próprio ou optar pela locação das máquinas?

Essa decisão deve levar em conta o perfil da construtora e dos projetos, lembrando que equipamentos parados podem resultar em gastos extras com manutenção e locais de armazenamento.

Contar com a tecnologia 

O ideal é que a gestão de custos e receitas tenha o suporte de soluções tecnológicas, como um software específico para construção civil.

Dessa forma, não há riscos de perder informações importantes, cadastrar dados em duplicidade ou ter resultados errados nos cálculos, questões que são recorrentes quando há a utilização de recursos manuais para o controle financeiro, como folhas de papel ou planilhas de Excel.

Lembrando que um software de gestão de obras tem como premissa automatizar tarefas, contribuindo para operações mais enxutas e eficientes, além de maior produtividade entre as equipes, que podem se concentrar em tarefas mais estratégicas.

O 90 Compor ERP como auxiliar no processo de gestão de custos na construção civil 

Entre os softwares de gestão de obras disponíveis no mercado, o 90 Compor ERP se destaca como um dos mais completos.

Por ter sido desenvolvido por especialistas em engenharia, o sistema está totalmente alinhado às necessidades das construtoras, seja qual for o perfil da sua empresa.

O 90 Compor ERP é um grande aliado da gestão de custos construtivos, principalmente por conta do módulo de Controladoria, o qual garante um gerenciamento detalhado das finanças, permitindo o compartilhamento das informações em tempo real, bem como a emissão de relatórios personalizados, que identificam oportunidades e ameaças à saúde financeira.

Principalmente com o auxílio de um ERP focado na construção civil, a gestão de custos e receitas garante que os projetos sejam executados com eficiência, mantendo a lucratividade da construtora.

Através de um software de gestão integrada como o 90 Compor ERP, o orçamento das obras é seguido à risca e há um maior controle sobre o estoque de materiais e equipamentos, garantindo que os recursos sejam bem empregados e todos os profissionais envolvidos no projeto estejam a par do que acontece no canteiro de obras.