Como a tecnologia pode auxiliar na gestão de fornecedores da construção civil

A gestão eficiente de fornecedores é um fator crítico para o sucesso e a rentabilidade de projetos na construção civil. As empresas do setor enfrentam desafios importantes ao lidar com diversas variáveis, desde a seleção até a entrega de materiais e serviços.

Nesse contexto, a tecnologia surge como uma aliada estratégica, fornecendo soluções inovadoras para melhorar processos e superar os obstáculos comuns enfrentados na gestão de fornecedores.

Dessa forma, traremos neste artigo os principais desafios de uma gestão e como uma plataforma como o 90 Compor ERP pode auxiliar nas etapas da cadeia logística envolvendo fornecedores da construção civil.

O que é a gestão de fornecedores

A gestão de fornecedores é um conjunto estratégico de práticas e processos adotados por empresas da construção civil para gerenciar de maneira eficiente todas as etapas relacionadas à aquisição de materiais e serviços necessários para a execução dos seus projetos. 

Este processo vai além da simples compra de insumos, englobando a seleção criteriosa de parceiros, a negociação de contratos, o acompanhamento do desempenho e a resolução ágil de eventuais problemas que possam surgir durante a execução do projeto.

O passo a passo de uma gestão de fornecedores

Identificação de necessidades

A fase de identificação de necessidades na gestão de fornecedores é o ponto de partida inicial, onde as empresas de construção civil analisam minuciosamente as demandas específicas de cada projeto, avaliando suas necessidades específicas e os requisitos dos materiais ou serviços a serem adquiridos. 

Essa etapa busca compreender, de forma detalhada, os requisitos técnicos, prazos e orçamentos associados à obra em questão. É um processo que exige uma visão estratégica, considerando não apenas os critérios imediatos do projeto, mas também as metas de longo prazo da empresa.

Seleção de fornecedores

A etapa de seleção de fornecedores representa um marco determinante na gestão eficiente de projetos na construção civil. Trata-se de um processo minucioso e estratégico, onde as empresas buscam identificar parceiros que não apenas atendam às suas necessidades imediatas, mas que também estejam alinhados com os padrões de qualidade, prazos e valores fundamentais para o sucesso do empreendimento.

Durante a seleção de fornecedores, diversos critérios entram em jogo. A reputação no mercado, histórico de entregas pontuais, qualidade dos produtos ou serviços oferecidos e, não menos importante, a compatibilidade com as exigências específicas do projeto são fatores cruciais a serem considerados.

A análise desses elementos não apenas assegura a escolha de fornecedores confiáveis, mas também contribui para a construção de parcerias sólidas e duradouras.

Contratação

Durante a contratação, é imperativo que as empresas de construção civil garantam que todos os aspectos cruciais sejam contemplados nos contratos. Isso inclui prazos de entrega, padrões de qualidade, condições de pagamento e quaisquer cláusulas específicas relacionadas ao projeto. 

A transparência nesse estágio é essencial, garantindo que ambas as partes tenham uma compreensão clara de suas obrigações e benefícios.

Além disso, os contratos de fornecimento não devem ser meramente vistos como salvaguardas legais, mas como documentos que estabelecem a base para uma colaboração bem-sucedida.

A comunicação aberta e a disposição para ajustes quando necessário são elementos-chave durante esse processo, permitindo uma adaptação dinâmica às circunstâncias variáveis que podem surgir ao longo do projeto.

Monitoramento e avaliação

Durante o monitoramento, a transparência e a comunicação aberta são fundamentais. Ferramentas modernas e sistemas integrados permitem o acompanhamento em tempo real, proporcionando insights valiosos para a tomada de decisões informadas.

Essa abordagem proativa permite identificar rapidamente eventuais desvios em relação às expectativas, possibilitando a implementação de correções antes que possam impactar negativamente o progresso do projeto.

Mas a avaliação contínua dos fornecedores não se restringe apenas ao cumprimento de prazos e à qualidade técnica. Ela inclui também a análise do nível de colaboração, a capacidade de adaptação a mudanças e a resiliência diante de imprevistos.

Estabelecer métricas claras e indicadores de desempenho durante essa fase é crucial, fornecendo dados tangíveis para fundamentar decisões estratégicas.

Gestão de riscos

Ao antecipar riscos, as empresas têm a capacidade de adotar medidas preventivas, reduzindo a probabilidade de ocorrência e o impacto adverso em caso de concretização.

Isso implica em uma avaliação cuidadosa das variáveis externas, como condições climáticas, flutuações de mercado e instabilidades geopolíticas, bem como das internas, como a competência da mão de obra, eficácia dos fornecedores e potenciais desafios logísticos.

A gestão de riscos na construção civil não é um exercício isolado; é um processo dinâmico que evolui conforme o projeto avança. Estratégias de mitigação são implementadas de forma contínua, ajustando-se às mudanças nas circunstâncias do projeto.

Ferramentas avançadas, como modelos de simulação e análise de cenários, oferecem às empresas uma visão mais precisa e preditiva, permitindo a tomada de decisões informadas para enfrentar riscos potenciais.

Quais são os principais problemas enfrentados durante a gestão

A gestão de fornecedores na construção civil apresenta uma série de desafios complexos, impactando diretamente a eficiência operacional e a qualidade do projeto. Compreender esses desafios é fundamental para implementar estratégias eficazes.

Os principais problemas enfrentados durante a gestão incluem:

• Atrasos nas entregas: um desafio recorrente é lidar com a possibilidade de atrasos nas entregas de materiais ou serviços. Isso pode resultar em atrasos na execução do projeto, aumento de custos e insatisfação do cliente;

• Variações na qualidade: garantir a consistência na qualidade dos insumos e serviços fornecidos é um desafio constante. Variações na qualidade podem comprometer a integridade da construção e impactar negativamente a reputação da empresa;

• Comunicação ineficaz: a falta de uma comunicação eficiente entre a empresa e os fornecedores pode levar a mal-entendidos, erros na execução e atrasos desnecessários. Estabelecer canais claros e eficazes é crucial para o alinhamento de expectativas;

• Identificação e gestão de riscos: antecipar e gerenciar riscos, desde questões logísticas até flutuações de mercado, é um desafio contínuo. A falta de uma estratégia robusta de gestão de riscos pode resultar em surpresas indesejadas ao longo do projeto;

• Complexidade contratual: a elaboração e gestão de contratos muitas vezes complexos pode ser um desafio. Contratos mal definidos podem levar a disputas legais e dificuldades na resolução de conflitos;

• Adequação aos padrões regulatórios: a conformidade com normas e regulamentos, tanto internos quanto externos, é crucial. Desafios surgem quando as exigências regulatórias não são completamente compreendidas ou implementadas;

• Flutuações de mercado: a volatilidade nos preços de materiais de construção e a disponibilidade de recursos podem impactar significativamente o planejamento e a execução do projeto.

Entender esses desafios permite às empresas da construção civil desenvolver estratégias específicas para superá-los, promovendo uma gestão de fornecedores mais eficiente e resiliente.

Como a tecnologia pode auxiliar no processo de gestão de fornecedores

A integração de soluções tecnológicas desempenha um papel crucial na modernização e aprimoramento da gestão de fornecedores na construção civil. Diversas ferramentas e plataformas oferecem benefícios substanciais, otimizando processos e superando desafios.

Veja a seguir como a tecnologia pode ser uma aliada estratégica no processo de gestão de fornecedores:

1. Monitoramento em tempo real:

Plataformas especializadas permitem o acompanhamento contínuo e em tempo real do status de entregas, estoques e desempenho dos fornecedores. Isso proporciona uma visibilidade abrangente, permitindo as tomadas de decisões informadas de maneira ágil.

2. Comunicação Eficiente: 

Ferramentas de comunicação integradas, como o 90 Compor ERP,  facilitam a troca de informações entre construtoras e fornecedores. A comunicação instantânea e transparente reduz erros, minimiza atrasos e fortalece os laços colaborativos.

3. Análise de Dados: 

A análise de dados é uma arma poderosa na gestão de fornecedores. Plataformas analíticas possibilitam a identificação de padrões, previsão de demandas e otimização de processos, contribuindo para uma gestão mais eficiente e proativa.

4. Gestão de Documentos:

Sistemas integrados de gestão de documentos centralizam contratos, pedidos e demais registros relacionados aos fornecedores. Isso não apenas facilita o acesso rápido a informações cruciais, mas também reduz a probabilidade de perda de dados.

5. Automatização de Processos: 

A automação de tarefas rotineiras, como pedidos e pagamentos, reduz a carga administrativa, minimiza erros humanos e libera recursos para atividades mais estratégicas.

6. Rastreabilidade:

Sistemas de rastreabilidade baseados em tecnologia, como códigos de barras ou RFID, oferecem maior controle sobre a movimentação de materiais, possibilitando uma gestão mais eficaz do estoque e evitando perdas.

Conheça o 90 Compor ERP

A integração da tecnologia não apenas otimiza os processos, mas também contribui para a construção de relacionamentos mais sólidos e colaborativos com os fornecedores, impactando positivamente na qualidade e na entrega de projetos dentro do prazo e orçamento estipulados.

Uma solução especializada para o cenário da construção civil é o 90 Compor ERP. Este software integra as operações da empresa, proporcionando uma visão completa e unificada da gestão de fornecedores. 

Com módulos específicos para controle de compras, estoque e comunicação com fornecedores, o 90 Compor ERP se destaca pela sua capacidade de melhorar a eficiência operacional e reduzir custos.

A tecnologia desempenha um papel fundamental na modernização da gestão de fornecedores na construção civil. Ao adotar soluções tecnológicas como o 90 Compor ERP, as empresas podem superar desafios, melhorar a eficiência operacional e garantir o sucesso de seus projetos.