Orçamento de obra: é possível economizar sem perder a qualidade?

O orçamento de obra é uma das ferramentas mais importantes dentro de um projeto de construção civil, permitindo que a construtora preveja os custos e estime a lucratividade de uma obra, mantendo a boa saúde financeira.

Economizar enquanto tenta manter a qualidade é um desafio para as empresas da área, o que pode ser superado quando a gestão coloca em prática algumas estratégias.

Se essa é uma meta almejada pela sua empresa, continue a leitura para entender como deixar o orçamento de obra mais enxuto e preservar a máxima qualidade das suas entregas construtivas.

Como melhorar meu orçamento de obra sem prejudicar a entrega 

Técnicas construtivas defasadas, desperdício de materiais, mão de obra sem a capacitação necessária, falta de planejamento e de investimento em ações sustentáveis...

Questões como essas estão entre as principais causas para gastos acima do previsto na construção civil, algo que impede o cumprimento de prazos e impacta na gestão financeira dessas empresas.

Veremos mais adiante diversas maneiras de cortar custos do orçamento de obra sem interferir na qualidade do projeto, porém, cabe destacar desde já a importância que a tecnologia possui nesse sentido.

Quando a empresa investe em um sistema de gestão de obras eficiente, ela consegue ter uma visão detalhada de todo o projeto, garantindo decisões mais estratégicas e a identificação de processos que possibilitam a economia de recursos.

Com um bom sistema em ação, os gestores também garantem as entregas do projeto dentro do previsto, permitindo que se antecipem a situações que podem prejudicar o bom andamento da obra.

É possível aliar economia a qualidade?

No momento de cortar custos de um orçamento de obra, a manutenção da qualidade dos projetos nunca deve ser perdida de vista.

Nesse sentido, é importante que o gestor de obras não confunda custos com investimentos, uma vez que escolhas conscientes feitas no presente podem gerar grandes economias em médio e longo prazo.

Esse é o caso, por exemplo, do investimento em um bom software de gestão. Soluções como essas permitem automatizar tarefas, ter uma visão detalhada de todo o projeto, se antecipar a problemas e garantir o melhor aproveitamento de matérias-primas e mão de obra.

Em conjunto, todos esses atributos reduzem custos desnecessários e tornam os orçamentos de obra mais enxutos.

Considerando que o desperdício de materiais está entre as principais razões para gastos acima do previsto na construção civil, a escolha de insumos de baixa qualidade no intuito de economizar é uma péssima decisão.

Ao invés disso, o gestor de obra deve priorizar a parceria com fornecedores de confiança, que ofereçam materiais de alta qualidade com o melhor custo-benefício e boas condições de pagamento.

6 dicas para reduzir custos sem perder a qualidade 

Prosseguindo para a parte prática de como enxugar um orçamento de obra, e ao mesmo tempo manter a qualidade dos projetos, veja abaixo seis dicas que vão ajudar você a alcançar esse objetivo na sua gestão.

1. Desenvolver um bom planejamento 

 A primeira dica não poderia ser outra: elabore de um planejamento detalhado. Afinal, a construtora só conseguirá otimizar os custos se primeiro souber as necessidades do projeto e quais processos permitem a economia de recursos.

 É fundamental que o planejamento contemple o cronograma físico-financeiro, além de uma planilha de custos bem detalhada para que o orçamento possa ser acompanhado de perto e ajustado de tempos em tempos.

2. Contar com mão de obra qualificada 

De nada adianta investir em materiais de qualidade, técnicas construtivas inovadoras ou em maquinários modernos se a obra não for liderada e executada por profissionais experientes e qualificados.

Tanto os profissionais que atuam no canteiro de obras quanto a equipe de gestão devem ter a capacitação necessária para garantir a qualidade do projeto em todos os níveis.

3. Reduzir o desperdício 

O desperdício de materiais resulta em gastos desnecessários ao longo do projeto, impedindo que o orçamento de obra se torne mais eficiente.

Para evitar que insumos sejam descartados, é importante investir em recursos de boa qualidade, comprar a quantidade necessária de material e apostar sempre que possível na reciclagem e/ou reutilização de suprimentos.

Outra atitude que pode ser colocada em prática é a entrega just in time, garantindo que os materiais sejam entregues no momento certo de acordo com a etapa da obra.

4. Investir em equipamentos de qualidade 

Tanto na hora de investir em materiais quanto em equipamentos, é essencial adquirir ferramentas de marcas consolidadas ao invés de soluções com preços muito baixos.

No longo prazo, a tendência é que a economia não compense e ainda acabe gerando gastos desnecessários com manutenção ou substituições.

Em alguns casos, o aluguel de equipamentos pode ser uma escolha interessante, mas tudo depende do perfil e das necessidades da construtora a cada obra.

5. Tornar a obra mais sustentável 

Desde a etapa inicial do projeto ao longo da execução da obra, a sustentabilidade ajuda a cortar custos do orçamento.

Isso é possível ao elaborar uma gestão eficiente de resíduos e entulhos, colocando em prática os “R’s” sustentáveis (reduzir, reutilizar e reciclar) e apostando em tecnologias que visem a economia de recursos naturais.

6. Investir na tecnologia ERP 

Contar com um sistema integrado de gestão, como o 90 Compor ERP,  é uma maneira eficiente de usar a tecnologia a favor do orçamento de obra.

A partir da automatização de tarefas, diminui-se a ocorrência de erros, e com a ajuda de relatórios detalhados é possível ter um melhor controle financeiro em todas as etapas do projeto.

Conheça o 90 Compor ERP 

O software de gestão integrada 90 Compor ERP tem como um dos seus principais diferenciais o fato de ter sido desenvolvido especificamente para o setor de engenharia, garantindo total eficiência na gestão de obras.

Com a solução, os gestores podem cortar custos e otimizar o orçamento das obras, pois conseguem ter o controle total das etapas do projeto em tempo real e de maneira integrada.

Ao utilizar o 90 Compor ERP é possível saber qual será o custo da obra, acompanhar se as compras estão de acordo com os valores orçados e se as entregas vêm sendo executadas no tempo previsto.

Além disso, os gestores podem se antecipar a problemas e identificar gargalos, como atrasos ou desperdícios.

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Conclusão 

Para alguns gestores da construção civil pode ser complicado reduzir os custos de um orçamento de obra sem que isso impacte a qualidade do projeto.

Apesar de ser uma tarefa desafiadora, ela é possível de ser concretizada com a adoção de algumas estratégias, além do investimento em soluções tecnológicas.

Um bom sistema de gestão integrada pode ser um ótimo aliado na redução de custos, garantindo uma visão detalhada de toda a obra, além de tomadas de decisão mais estratégicas.

Caso a sua empresa esteja em dúvida sobre qual sistema ERP é o mais adequado, saiba que existem produtos desenhados especificamente para as necessidades da sua empresa, como o 90 Compor ERP.

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