Last Planner System: o que é e como ele auxilia o planejamento de obras
Embora métodos tradicionais de planejamento tenham o seu valor, o fato é que eles possuem gargalos que prejudicam a eficiência de uma obra, como grandes variações entre as tarefas previstas e as efetivamente executadas.
Por isso, as construtoras que desejam se manter competitivas devem valorizar a adoção de ferramentas inovadoras de construção enxuta, como o Last Planner System.
Popularmente conhecida pela sigla LPS, essa é uma abordagem que aumenta a eficácia dos planejamentos de obras.
Ao envolver de forma mais ativa os engenheiros, arquitetos e gerentes de projeto que participarão da obra, o resultado são cronogramas mais realistas e alcançáveis, bem como menos desperdício no canteiro de obras e maior eficiência operacional.
O que é Last Planner System (LPS)
Nos métodos tradicionais de planejamento de obras, o mais comum é a elaboração de um cronograma de longo prazo, em que as atividades de curto prazo são definidas de acordo com o objetivo final.
O problema dessa abordagem é que não raramente há um desencontro entre o que foi planejado e o que realmente acontece no dia a dia da obra.
Metodologias como o Last Planner System visam reduzir esse tipo de problema, pois contemplam planejamentos em 3 níveis (de curto, médio e longo prazo) para que imprevistos possam ser antecipados e o cronograma seja mantido do início ao fim da construção.
O LPS faz parte do método Lean Construction e foi desenvolvido pelos norte-americanos Glenn Ballard e Gregory Howell, ambos integrantes do Lean Construction Institute dos Estados Unidos.
Em tradução livre, Last Planner System significa “sistema do último planejador”, ou seja, entende que os últimos a planejar são os profissionais que atuam na linha de frente da obra. Com isso, a metodologia incentiva uma gestão mais participativa de todos os membros da equipe envolvida no projeto.
Em vez de elaborar um único cronograma de longo prazo extremamente detalhado, o Last Planner System propõe a adoção de metas de curto, médio e longo prazo.
Além de cumprir com as datas de entrega previstas, a metodologia se preocupa com a disponibilidade de recursos para que as tarefas possam ser realizadas.
Por meio da chamada produção puxada, o LPS busca aumentar o desempenho dos processos de planejamento e melhorar o controle de produção, garantindo assim um projeto com mais confiabilidade, transparência e eficiência.
Conheça os princípios fundamentais desta metodologia
A metodologia Last Planner System é baseada em cinco princípios fundamentais que indicam como ela deve ser implementada e utilizada no dia a dia da gestão:
Comprometimento coletivo
Desde os gestores até os profissionais da linha de frente da obra, todos participam na definição de metas e prazos de trabalho e podem compartilhar suas visões sobre os desafios envolvidos na construção.
Aprendizado e melhoria contínua
No LPS os erros são encarados como oportunidades de aprendizado. Por isso, as equipes são incentivadas a avaliar o desempenho do projeto frequentemente, sempre buscando maneiras de tornar os processos mais eficientes e alcançar melhores resultados.
Transparência
Tal qual um software de gestão que promove a automação de tarefas e a integração de dados, no Last Planner System também há um acesso compartilhado das informações relativas ao projeto e ao progresso da obra, garantindo maior confiabilidade em todos os níveis da construção.
Consideração da variabilidade
O LPS compreende que a variabilidade é inevitável no processo construtivo, e busca gerenciá-la ao invés de tentar excluí-la do dia a dia de trabalho.
Orientação ao fluxo de produção
O último princípio do Last Planner System visa manter um fluxo de trabalho contínuo, em vez de focar nas metas individuais, tornando a construção mais eficiente, colaborativa e com maior qualidade.
Como aplicar o Last Planner System na prática
Ao contrário do que se possa imaginar, a adoção de planejamentos de curto e médio prazo não exclui a necessidade de um plano de longo prazo, também chamado de Plano Mestre.
Enquanto o planejamento de longo prazo contempla os marcos da obra e fornece uma visão estratégica e menos detalhada do projeto, os planos de curto e médio prazo trazem dados operacionais e com mais detalhes.
Feita a elaboração do Plano Mestre, o Last Planner System pode ser implementado a partir de 4 etapas principais:
Pull Plan
Com os principais marcos da construção definidos, o chamado plano puxado entra em cena para determinar as sequências de trabalho, ou seja, como a conclusão de uma etapa leva ao início da próxima fase. É essencial que o Pull Plan conte com a participação de todos os envolvidos na obra, desde subempreiteiros e fornecedores.
Look-Ahead Plan
Ao contrário do Plano Mestre e do Pull Plan, que definem o que deve ser feito, essa etapa de implementação do LPS define o que com certeza pode ser realizado dentro do prazo estabelecido.
Em um horizonte de tempo de 2 a 6 semanas, o Look-Ahead Plan busca eliminar obstáculos que possam comprometer o bom andamento da obra, como alterações no projeto ou falta de insumos.
Programação semanal
A terceira fase de implementação compreende um plano de trabalho semanal para a equipe, e na sequência a análise das tarefas concluídas e das não realizadas. Entre as que não foram cumpridas deve-se buscar entender os motivos que causaram desvios na produção.
Reuniões diárias
Para o LPS funcionar devem ser feitas reuniões diárias curtas, de no máximo 15 minutos, com o objetivo de acompanhar o planejamento semanal. Nesses encontros é possível definir ações para conter os desvios de produção e compartilhar os desafios enfrentados no canteiro de obras.
Qual a importância do Last Planner System para o planejamento de obras
A eficiência no planejamento de obras contribui e muito para o sucesso de uma empresa em um mercado tão competitivo quanto o de construção civil.
O principal fator que ressalta a importância de implementar o Last Planner System é justamente o de aumentar o desempenho da construtora ou incorporadora.
Ao melhorar a comunicação entre a equipe e tornar os processos de trabalho mais colaborativos, o LPS também garante que os planejamentos se tornem mais confiáveis, aumentando a produtividade.
Por incentivar a melhoria contínua e a identificação precoce dos motivos por trás dos desvios de produção, o LPS aumenta a previsibilidade das obras e reduz os desperdícios.
Com a ajuda das reuniões diárias, a metodologia contribui para tomadas rápidas de decisão, tornando as equipes mais estratégicas.
No fim, o resultado de uma implementação bem-sucedida do Last Planner System é a adoção de uma cultura de trabalho mais transparente, responsável e com maior comprometimento.
Conclusão
Adotar métodos construtivos inovadores pode fazer a diferença na evolução e na competitividade de uma empresa de engenharia.
Com mais colaboração entre as equipes, maior confiabilidade nos planejamentos e rápida identificação de causas que comprometem o bom andamento da obra, o Last Planner System aumenta a produtividade no canteiro, evita interrupções na produção e reduz desperdícios e custos logísticos.
Ficar por dentro de metodologias como essas é um grande diferencial para tornar seus times mais estratégicos.
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