Gestão da informação na construção civil: entenda suas vantagens

A gestão da informação envolve rotinas de otimização de processamento, armazenamento, classificação, identificação e compartilhamento de registros, sejam eles digitais ou físicos. Entenda mais sobre o assunto!

O gerenciamento de informações é um componente crítico da indústria da construção, pois desempenha um papel central no planejamento, programação e orçamento de projetos. 

Ao gerenciar informações de forma eficaz ao longo do ciclo de vida de um projeto, as organizações podem assegurar que elas tenham acesso aos dados de que precisam para tomar decisões informadas e manter-se no caminho certo com seus objetivos.

Há diversas estratégias-chave que podem ser usadas para melhorar o gerenciamento de informações na construção. Estas incluem o desenvolvimento de um plano com o uso de ferramentas tecnológicas para coleta e análise de dados, estabelecendo políticas e procedimentos de governança de informação e envolvendo as partes interessadas em iniciativas de compartilhamento de informação.

Em geral, o gerenciamento da informação é essencial para o sucesso na indústria da construção. Se você é arquiteto, engenheiro, empreiteiro ou qualquer outro profissional do campo, é crucial utilizar os dados e ferramentas que você precisa para ser eficaz e eficiente em seu trabalho. 

Com planejamento cuidadoso, governança forte e uma abordagem colaborativa, o gerenciamento da informação pode ajudá-lo a atingir seus objetivos e entregar projetos de alta qualidade dentro do prazo e do orçamento.

Continue a leitura e saiba mais sobre como tudo isso funciona na prática, quais são suas vantagens e aplicações. 

Por que a gestão da informação é essencial para a construção civil?

De modo geral, a gestão da informação é essencial para o sucesso de qualquer projeto de construção, pois permite que as organizações planejem, programem e orcem seu trabalho de forma eficaz. 

Ao gerenciar informações de forma eficaz durante todo o ciclo de vida do projeto, desde o planejamento até a conclusão, as equipes de construção estão mais aptas a tomar decisões informadas e permanecer no caminho certo com seus objetivos.

Em suma, o gerenciamento da informação é o processo de tratamento de dados que as empresas utilizam para funcionar eficientemente.

Por exemplo, quando uma empresa de construção embarca em um projeto de engenharia civil, ela precisa englobar uma série de informações e dados de áreas variadas e fazer com que isso guie e controle o projeto. 

Como realizar o armazenamento correto de processos?

O gerenciamento da informação é uma parte importante de qualquer organização, seja ela uma grande corporação ou uma pequena empresa. Em sua essência, o gerenciamento da informação envolve a coleta e análise de dados para ajudar você a tomar melhores decisões e administrar seu negócio mais efetivamente.

Há vários dados-chave que precisam ser considerados ao gerenciar informações de forma eficaz. Estes incluem coisas como o volume e a velocidade da informação recebida, bem como os diferentes formatos em que a informação chega (tais como documentos de texto, e-mails, mensagens de mídia social, etc.). 

Além disso, é essencial ter as ferramentas e softwares adequados para filtrar e analisar a informação de forma rápida e eficiente.

Se você quer gerenciar com sucesso as informações em sua organização, é crucial entender estes elementos-chave e colocar em prática sistemas que irão ajudá-lo a rastrear e analisar os dados de forma eficaz. 

Com a estratégia correta de gerenciamento de informações em vigor, você pode tomar melhores decisões e impulsionar o crescimento dos negócios para os próximos anos com base no business intelligence para construção civil.

Quais os principais desafios que uma empresa pode enfrentar ao escolher seu software de gestão da informação?

Escolher o software de gestão de obras é uma decisão que deve ser pensada com muita cautela.

Diante disso, existem diferentes dificuldades que as organizações podem enfrentar ao escolher um software de gerenciamento de informação para seus projetos de construção, incluindo a avaliação de diferentes ferramentas e plataformas para encontrar a que melhor se ajuste às suas necessidades. 

Assegurando que o software seja compatível com os sistemas e fluxos de trabalho existentes, adaptando processos para se encaixar dentro das capacidades do software, e gerenciando os riscos de segurança de dados.

Levando estes fatores em consideração, as organizações podem selecionar soluções de gerenciamento de informação que atendam às suas exigências únicas enquanto minimizam quaisquer desafios potenciais.

Além disso, as empresas podem precisar investir tempo e recursos em treinamento e suporte aos usuários para garantir que os funcionários sejam capazes de usar efetivamente as ferramentas do software.

Então, pontos que você deve analisar antes de optar pelo seu software são:

• as necessidades da empresa;

• a estrutura necessária para o funcionamento da ferramenta;

• os recursos que o software possui;

• observe se possui disponibilidade em nuvem;

• prefira sistemas com atualização em tempo real;

• privilegia softwares intuitivos e de fácil manuseio. 

Conheça o 90 Compor ERP 

O 90 Compor é um ERP para construção civil desenvolvido para facilitar o trabalho de especialistas da área por meio da gestão da informação de forma rápida e precisa.

Então, com o auxílio deste software, você tem uma visão geral sobre todos os processos mais importantes da obra, como:

• ERP: solução integrada desenvolvida especificamente para o negócio de engenharia para facilitar toda a sua gestão. Tenha todo o controle de BackOffice, desde a etapa de compras, financeira até a escrituração e apuração contábil e fiscal;

• manutenção de equipamentos: é fato que a agilidade nos controles preventivo e corretivo dos equipamentos garante um bom andamento do cronograma da obra.E paralisá-la por falhas que poderiam ser evitadas não é, de longe, o ideal para a sua empresa. Então ganhe agilidade com o 90 Compor ERP e não tenha essa problema no decorrer do seu projeto;

• Orçamento e Planejamento de Obras: esta solução é utilizada pelos melhores orçamentistas do país porque tem credibilidade no mercado de engenharia. Com muita assertividade você realiza o cálculo de qualquer obra ou projeto e planeja o seu cronograma físico e financeiro. 

Diferenciais do 90 Compor

O 90 Compor é um dos softwares de gestão da informação mais completos do mercado. Não à toa, é usado por grandes empresas como Petrobrás, Vale, dentre outras.

Tudo isso, claro, se deve à sua boa aderência e aplicabilidade às mais variadas atividades e etapas exigidas durante o desenvolvimento de uma obra.

Por ser uma plataforma intuitiva e eficiente, ela auxilia o gestor desde a etapa de planejamento e controle de orçamento, até a gestão de materiais, pessoas, equipamentos e processos operacionais.

Ou seja, o gestor tem a obra e o projeto literalmente na mão a todo momento, tendo mais autonomia, propriedade e agilidade para as tomadas de decisão.

Em resumo, este ERP não só irá te ajudar na gestão da informação e otimização dos processos da sua obra, como irá mudar o patamar e a forma com que você administra tudo isso.