Software de gestão de obras: o que é, vantagens e como escolher!
Gerenciar uma obra envolve muitos desafios: controlar prazos, acompanhar custos, lidar com fornecedores, garantir qualidade e manter tudo isso funcionando de forma organizada. É justamente nesse cenário que o software de gestão de obras se torna um grande aliado.
Mais do que uma tendência, essas ferramentas já são essenciais para construtoras, engenheiros e gestores que buscam agilidade, precisão e eficiência na execução de projetos. Neste artigo, você vai descobrir as principais vantagens de adotar um software de gestão, como escolher a melhor opção para sua empresa e dicas práticas para implementar com sucesso.
Se você quer reduzir erros, aumentar a produtividade da sua equipe e melhorar os resultados da sua obra, continue lendo!
O que é um software de gestão de obras?
Um software de gestão de obras é uma solução digital desenvolvida para facilitar a administração completa de projetos de construção. Ele reúne em uma única plataforma funcionalidades essenciais, como o planejamento detalhado de cronogramas, controle rigoroso de custos, gestão eficiente de equipes, acompanhamento em tempo real do progresso da obra e geração de relatórios precisos.
Ao centralizar todas as informações do projeto, esse tipo de sistema oferece uma visão integrada e atualizada da análise de dados de uma obra, permitindo que gestores tomem decisões mais rápidas e assertivas, minimizando erros e retrabalhos.
Diante do cenário competitivo da construção civil, onde a busca por eficiência, qualidade e cumprimento de prazos é constante, o uso de um software de gestão de obras deixa de ser um diferencial para se tornar uma necessidade estratégica para qualquer empresa do setor.
Vantagens de um bom software de gestão de obras
Um bom software de gestão de obras oferece aos gestores o controle total sobre todas as fases do projeto, desde o planejamento inicial até a entrega final. Com ele, é possível acompanhar o progresso em tempo real, identificar rapidamente qualquer problema e fazer os ajustes necessários para garantir o sucesso da obra. Veja as principais vantagens:
1. Maior controle sobre o cronograma
Com um software eficiente, você consegue planejar todas as etapas da obra, definir prazos claros e monitorar o andamento das tarefas. Isso ajuda a evitar atrasos, pois qualquer desvio é identificado rapidamente e pode ser corrigido a tempo.
2. Gestão eficiente de custos
O sistema permite registrar e acompanhar todos os gastos, comparar o orçamento previsto com o realizado e controlar compras e despesas. Isso reduz desperdícios e ajuda a manter a obra dentro do orçamento planejado.
3. Centralização de informações
Todas as informações do projeto — como documentos, plantas, contratos e registros diários — ficam organizadas em um único lugar. Isso facilita o acesso para toda a equipe e evita perdas ou retrabalho causados pela falta de dados atualizados.
4. Acompanhamento em tempo real
Com acesso remoto e atualização constante dos dados, gestores podem acompanhar o andamento da obra de qualquer lugar, garantindo respostas rápidas a qualquer imprevisto.
5. Tomada de decisão baseada em dados
Relatórios detalhados e indicadores de desempenho gerados automaticamente fornecem uma visão clara do projeto. Isso permite decisões mais seguras, evitando erros e aumentando a eficiência da obra.
Como escolher o software de gestão de obras?
Escolher o software de gestão de obras adequado para sua empresa é uma decisão crucial que pode impactar diretamente a eficiência e o sucesso dos seus projetos. Aqui estão alguns critérios essenciais que devem ser considerados para garantir que você faça a escolha certa:
1. Funcionalidades essenciais
O primeiro critério a ser considerado são as funcionalidades oferecidas pelo software. É fundamental que ele atenda às necessidades específicas do seu projeto, incluindo planejamento de cronogramas, controle de custos, gestão de materiais, gestão de equipes, emissão de relatórios e integração de dados.
Avalie se o software possui módulos que abrangem todas as etapas do processo de construção e se é possível personalizá-lo conforme as demandas do seu negócio.
2. Facilidade de uso e interface intuitiva
A usabilidade do software também é um fator indispensável, pois de nada adianta possuir diversas funcionalidades se o sistema for complexo e difícil de usar.
O software deve ser intuitivo e ter uma interface amigável, garantindo que todos os membros da equipe, independentemente do nível de conhecimento tecnológico, consigam utilizá-lo eficientemente. Um sistema fácil de usar minimiza a resistência à mudança e acelera a adaptação da equipe.
3. Integração com outras ferramentas
A capacidade de integração com outros sistemas já utilizados pela sua empresa é um critério importante. O software de gestão de obras deve poder se comunicar com ferramentas de contabilidade, sistemas ERP, de compras, entre outros. Isso evita a duplicação de esforços e garante que todas as informações estejam centralizadas e atualizadas em tempo real.
4. Acesso remoto e mobilidade
Em obras, é fundamental que gestores e equipes possam acessar o sistema a qualquer momento e de qualquer lugar, inclusive diretamente do canteiro de obras. Por isso, prefira softwares baseados na nuvem, que ofereçam aplicativos móveis e acesso remoto via smartphone ou tablet, facilitando o acompanhamento em tempo real e melhora a comunicação entre os envolvidos.
5. Suporte técnico e treinamento
Um bom suporte técnico é essencial para garantir que dúvidas e problemas sejam resolvidos rapidamente, sem impactar o andamento do projeto. Verifique se o fornecedor oferece atendimento ágil, canais de comunicação claros e treinamentos para a equipe. Materiais de apoio como vídeos, tutoriais e manuais também são diferenciais importantes.
6. Reputação e feedback de usuários
Pesquise avaliações e depoimentos de outros clientes para entender a experiência real de quem já utiliza o software. A reputação do fornecedor, casos de sucesso e a opinião dos usuários ajudam a identificar potenciais problemas e validar se o sistema realmente entrega o que promete.
Quais são os melhores softwares de gestão de obras do mercado?
Com o avanço da tecnologia na construção civil, muitas empresas buscam soluções que realmente otimizem processos, reduzam custos e melhorem o controle das obras. Diante de tantas opções no mercado, a escolha do software ideal faz toda a diferença para garantir eficiência e resultados concretos.
A 90TI se destaca como a melhor solução de gestão de obras disponível hoje. Desenvolvido especialmente para o setor da construção, o sistema oferece uma plataforma completa, intuitiva e flexível, que atende desde pequenas obras até projetos de grande porte. Saiba mais sobre as soluções disponíveis:
1. 90 Compor Orçamento e Planejamento de Obras
O 90 Compor Orçamento e Planejamento de Obras é a solução completa para orçar e planejar obras com rapidez e precisão — até 8 vezes mais rápido que métodos tradicionais. Com base de dados atualizadas automaticamente, ele permite orçamentos personalizados, análise de curvas ABC e planejamento via Curva S.
Totalmente em nuvem, oferece segurança, backup automático e acesso remoto. Integra-se facilmente com MS Project, Primavera e BIM, garantindo controle físico-financeiro, diário de obras, gestão de compras e financeiro. Principais benefícios:
Orçamentos ágeis e confiáveis;
Bases de dados oficiais e personalizadas;
Análise de serviços e insumos (Curva ABC);
Planejamento detalhado (Curva S);
Cronograma físico-financeiro completo;
Módulos para compras, suprimentos e financeiro;
Acesso remoto com segurança em cloud;
Integração com BIM, MS Project e Primavera.
2. 90 Compor Gestão e Manutenção de Equipamentos
O 90 Compor Gestão e Manutenção de Equipamentos aumenta a produtividade e reduz custos ao garantir uma gestão eficiente da manutenção da frota em diversos setores, como construção, agronegócio, mineração e florestal. Com manutenções preditivas e monitoramento inteligente, você evita paradas inesperadas e otimiza a vida útil dos equipamentos. Principais benefícios:
Controle rigoroso dos planos de manutenção preventiva e corretiva, evitando paradas que impactam o cronograma;
Monitoramento de consumo de combustível e gestão eficiente da vida útil dos pneus;
Gestão de horímetros, controle de oficinas e checklists para manutenção;
Telemetria para tomadas de decisão em tempo real, aumentando a eficiência operacional;
Controle de disponibilidade, transferência e localização dos equipamentos;
Gestão integrada de patrimônios, com histórico, depreciação automatizada e integração contábil;
Centralização de informações para cálculo de aluguel e apropriação de custos por projeto.
3. 90 Compor ERP: gestão integrada e total controle das suas obras!
O 90 Compor ERP elimina problemas comuns da gestão de obras, como orçamentos imprecisos, falta de controle nas compras e baixa previsibilidade financeira, que levam a estouros de custos e margens reduzidas.
Com uma gestão integrada, o sistema aumenta a produtividade em todos os setores da empresa, garantindo controle rigoroso do orçamento e das compras, além de visibilidade real do fluxo de caixa para uma tomada de decisão estratégica. Principais benefícios:
Orçamentos precisos e alinhados ao planejamento financeiro;
Controle eficiente das compras conforme o orçamento previsto;
Previsibilidade do fluxo de caixa para gestão financeira eficaz;
Monitoramento do Previsto x Realizado para acompanhamento detalhado;
Business Intelligence para decisões baseadas em dados históricos e análises;
Gestão integrada dos ativos para evitar paradas inesperadas.
Um software de gestão de obras é indicado para pequenas construtoras?
Sim, um software de gestão de obras é indicado para construtoras de todos os tamanhos, incluindo pequenas empresas. Ele ajuda a organizar processos, controlar custos e otimizar o uso de recursos, trazendo mais eficiência e profissionalismo desde os primeiros projetos, facilitando o crescimento sustentável.
É difícil implantar um software de gestão de obras em uma empresa?
A implantação pode variar conforme o porte da empresa e o sistema escolhido, mas, em geral, softwares modernos são projetados para serem intuitivos e contam com suporte especializado. Com treinamento adequado e um bom planejamento, a adaptação da equipe ocorre rapidamente, minimizando impactos na rotina.
Um software de gestão de obras é seguro?
Sim, os softwares de gestão de obras atuais utilizam tecnologias avançadas de segurança, como criptografia de dados, backups automáticos e controle de acesso por usuários. Soluções baseadas na nuvem garantem proteção contra perda de dados e permitem o acesso seguro de qualquer lugar, mantendo suas informações protegidas.
Investir em um software de gestão de obras é fundamental para garantir mais controle, eficiência e transparência em seus projetos, independentemente do porte da sua construtora. Com ferramentas que integram orçamento, planejamento, manutenção de equipamentos e gestão financeira, é possível reduzir custos, evitar atrasos e tomar decisões estratégicas com base em dados confiáveis.
A escolha da solução certa faz toda a diferença para transformar processos e alcançar resultados reais. A tecnologia está ao alcance das empresas que buscam crescer de forma sustentável e competitiva no mercado da construção civil.
Se você quer otimizar sua gestão, aumentar a produtividade e garantir a entrega de obras dentro do prazo e orçamento, conheça as soluções da 90TI e leve sua construtora para o próximo nível. Continue navegando em nosso blog e conheça nosso conteúdo sobre gerenciamento de projetos na construção civil — 7 práticas essenciais. Não perca esta oportunidade!