Como escolher um software de gestão de obras?
Um software de gestão de obras é uma ferramenta digital projetada para auxiliar os gestores na administração de projetos de construção. Ele integra diversas funcionalidades, como planejamento de cronogramas, controle de custos, gestão de equipes, acompanhamento de progresso, e relatórios detalhados.
Esses sistemas centralizam todas as informações do projeto, proporcionando uma visão abrangente e facilitando a tomada de decisões.
Para atender todas as demandas em um cenário de competitividade crescente da construção civil, onde a busca por eficiência e qualidade é constante, tornou-se praticamente essencial contar com um software de gestão de obras.
Mas como escolher o software ideal para sua empresa? Neste artigo, iremos explorar os principais pontos a serem considerados na escolha de um software de gestão de obras.
Importância de contar com uma tecnologia especializada em construção civil
A construção civil é um setor que envolve um alto nível de complexidade, devido à quantidade de etapas, profissionais, materiais e prazos que precisam ser gerenciados de forma simultânea.
Utilizar uma tecnologia especializada pode ser o diferencial para garantir a eficiência e o sucesso dos projetos. Vamos explorar alguns dos principais benefícios:
1. Maior controle e transparência
Um software de gestão de obras permite que os gestores tenham um controle total sobre todas as etapas do projeto. Desde o planejamento inicial da planta até a entrega final, é possível monitorar o progresso em tempo real, identificar problemas rapidamente e fazer ajustes necessários.
Essa visibilidade proporciona uma maior transparência, tanto internamente quanto para clientes e stakeholders.
2. Redução de custos e aumento da eficiência
Ao automatizar processos e integrar todas as informações em um único sistema, a tecnologia ajuda a reduzir erros e retrabalhos, que são grandes causadores de desperdício de tempo e dinheiro.
Além disso, essa transformação facilita a gestão de recursos financeiros e materiais, entendendo se o que foi produzido está sendo faturado e se o recebimento está acontecendo de acordo com o fluxo de caixa, permitindo uma alocação mais eficiente e evitando excessos ou faltas.
3. Aumento da produtividade
Softwares especializados eliminam tarefas manuais repetitivas e demoradas, liberando a equipe para focar em atividades mais estratégicas e produtivas. A automação de processos como o acompanhamento de cronogramas, emissão de relatórios e controle de estoque, por exemplo, torna o fluxo de trabalho mais ágil e eficiente.
Com a solução, o gestor consegue saber exatamente o que está sendo produzido em suas obras e se esta produção está de acordo com o que foi planejado, por exemplo, ajudando a organizar toda a operação, entregando de forma clara cada etapa da obra.
4. Melhoria na comunicação e colaboração
A centralização de dados em uma única plataforma facilita a comunicação entre todos os envolvidos no projeto. Equipes de campo, engenheiros, arquitetos, fornecedores e clientes podem acessar informações atualizadas e colaborar de forma mais eficaz.
Isso reduz falhas de comunicação e garante que todos estejam alinhados com os objetivos do projeto.
5. Conformidade com normas e regulamentações
A construção civil está sujeita a uma série de normas e regulamentações que precisam ser rigorosamente cumpridas. Um software especializado ajuda a garantir que todos os requisitos legais sejam atendidos, desde questões de segurança no trabalho até normas ambientais e de qualidade.
Isso não só evita multas e penalidades, mas também assegura a integridade e a reputação da empresa.
6. Gestão de riscos
Projetos de construção estão sujeitos a diversos riscos, desde atrasos até acidentes no canteiro de obras. A tecnologia permite uma gestão de riscos mais eficaz, com ferramentas para identificar, avaliar e mitigar riscos potenciais.
Dessa forma, é possível implementar medidas preventivas e reduzir o impacto de imprevistos.
7. Melhor planejamento e tomada de decisão
Com acesso a dados precisos e em tempo real, os gestores podem fazer um planejamento mais assertivo e tomar decisões baseadas em informações concretas. Isso inclui desde a previsão de prazos e custos até a alocação de recursos e a gestão de contratos. Uma visão abrangente e detalhada do projeto possibilita uma gestão proativa e estratégica.
Critérios para escolher um software de gestão de obras
Escolher o software de gestão de obras adequado para sua empresa é uma decisão crucial que pode impactar diretamente a eficiência e o sucesso dos seus projetos. Aqui estão alguns critérios essenciais que devem ser considerados para garantir que você faça a escolha certa:
Funcionalidades completas e adequadas para a sua construtora
O primeiro critério a ser considerado são as funcionalidades oferecidas pelo software. É fundamental que ele atenda às necessidades específicas do seu projeto, incluindo planejamento de cronogramas, controle de custos, gestão de materiais, gestão de equipes, emissão de relatórios, e integração de dados.
Avalie se o software possui módulos que abrangem todas as etapas do processo de construção e se é possível personalizá-lo conforme as demandas do seu negócio.
Usabilidade e Intuitividade
A usabilidade do software também é um fator indispensável, pois de nada adianta possuir diversas funcionalidades se o sistema for complexo e difícil de usar.
O software deve ser intuitivo e ter uma interface amigável, garantindo que todos os membros da equipe, independentemente do nível de conhecimento tecnológico, consigam utilizá-lo eficientemente. Um sistema fácil de usar minimiza a resistência à mudança e acelera a adaptação da equipe.
Integração com outras ferramentas
A capacidade de integração com outros sistemas já utilizados pela sua empresa é um critério importante. O software de gestão de obras deve poder se comunicar com ferramentas de contabilidade, ERP, sistemas de compras, entre outros. Isso evita a duplicação de esforços e garante que todas as informações estejam centralizadas e atualizadas em tempo real.
Suporte técnico e treinamento
A qualidade do suporte técnico oferecido pelo fornecedor do software é essencial para garantir uma implementação tranquila e a resolução rápida de problemas.
Verifique se o fornecedor oferece suporte em tempo hábil e se disponibiliza treinamentos para a sua equipe. O treinamento adequado é vital para maximizar o uso do software e garantir que todos os recursos sejam aproveitados ao máximo.
Custo-Benefício
O custo do software é um fator determinante, mas não deve ser o único critério de escolha. É importante avaliar o custo-benefício, considerando não apenas o preço de aquisição, mas também os custos recorrentes de manutenção, atualizações e suporte.
Compare esses custos com os benefícios que o software pode proporcionar em termos de economia de tempo, redução de erros, e aumento da eficiência e produtividade.
Flexibilidade e escalabilidade
A flexibilidade do software em se adaptar às necessidades específicas do seu projeto e a escalabilidade para crescer junto com a sua empresa são fatores importantes.
O software deve ser capaz de acompanhar o crescimento do seu negócio e adaptar-se a novos processos e demandas, sem a necessidade de substituir a ferramenta a cada nova exigência ou projetos.
Segurança dos dados
A segurança dos dados é um critério imprescindível na escolha de um software de gestão de obras. Verifique se o software possui medidas robustas de segurança, como criptografia de dados, backups automáticos e controle de acesso.
Garantir a proteção das informações do seu projeto é crucial para evitar perdas de dados, vazamentos de informações sensíveis e garantir a conformidade com regulamentos de proteção de dados.
Conte com a solução certa e garanta todos os benefícios do software de gestão de obras
Escolher um software de gestão de obras é uma decisão estratégica que pode impactar significativamente a eficiência e o sucesso dos seus projetos. Avaliar cuidadosamente as funcionalidades do software é essencial para fazer a escolha certa.
Com a ferramenta adequada, sua empresa poderá otimizar processos, reduzir custos e garantir a entrega de projetos de alta qualidade.
Agora que você já sabe qual a importância de usar essa ferramenta dentro do seu trabalho de gestão de obras e quais os critérios que precisa avaliar para escolher a melhor opção, chegou a hora de conhecer o 90Compor ERP, solução da 90TI!
Esse sistema, que funciona como um ERP, ou software de gestão integrada para a construção civil, atende a todos os requisitos de sucesso que vimos até aqui.
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