Chegou a hora de trocar o ERP da sua empresa?

O que todo gestor precisa saber antes de trocar o ERP por outro sistema

Um sistema ERP é fundamental para tornar a sua empresa mais inteligente, produtiva e reduzir erros operacionais. Leia este conteúdo e saiba o que considerar antes de escolher um novo.

Toda empresa sabe da importância de ter um ERP (sistema integrado de gestão empresarial), e muitas são bem resistentes em trocá-lo, mesmo que ele não apresente os resultados que deveria. O ERP é uma ferramenta de gestão que conecta e organiza os setores de uma empresa, deixando-a mais eficiente e com as operações mais dinâmicas.

Desta maneira, todas as atividades e relatórios dos setores de estoque, vendas, finanças e recursos humanos são automatizados, proporcionando uma maior produtividade, segurança e redução de custos.

Um ERP adequado deve agilizar os processos, economizar o tempo dos colaboradores que fazem uso dele e facilitar a execução das tarefas.

Se o sistema não permite que você reduza o seu custo operacional e minimize os desperdícios, talvez seja a hora de repensar trocar o ERP da sua empresa.

Então, se está pensando em trocar o seu sistema de gestão, saiba quais pontos você deve considerar, como um ERP ajuda a sua empresa na prática e os principais benefícios dele.

Como funciona um ERP para construção civil?

Na prática, o ERP para construção civil contribui para a administração da empresa visto que é possível acompanhar todos os setores dentro da mesma plataforma.

Os sistemas ERP são projetados para gerenciar e integrar todos os vários aspectos das operações de uma empresa. Eles coletam dados de diferentes partes da organização, como vendas, marketing, contabilidade e produção, e os apresentam em uma visão unificada.

Isso permite que os gerentes vejam o desempenho das diferentes áreas da empresa e identifiquem maneiras de melhorar a eficiência e a lucratividade.

A maioria dos sistemas ERP consiste em três componentes principais:

• banco de dados central que armazena todos os dados coletados de toda a organização;

• módulos de software que permitem que os funcionários acessem os dados e realizem tarefas específicas de sua função;

• interface de usuário que fornece uma visão gráfica dos dados para os gerentes. 

Por que contratar um sistema ERP: Conheça as principais vantagens

Confira abaixo as vantagens de um software de gestão integrada para a sua empresa:

1 - Assertividade nas tomadas de decisão

O sistema ERP é alimentado e integra dados sobre diferentes áreas de um projeto. Com isso, é possível ter controle sobre as informações úteis e monitorá-las em tempo real.

Isso facilita as análises sobre processos, departamentos, como estoque de materiais, compras, dentre outros e garante que tomadas de decisão sejam tomadas com mais rapidez e assertividade, visto que elas são baseadas em dados.

2 - Redução de custos 

Qual projeto de construção civil não tem o desejo de reduzir custos e garantir a qualidade e segurança da obra, não é mesmo?

É possível usar a ferramenta para gerenciar todos os aspectos que envolvem o projeto e reduzir o uso de sistemas para cada pilar, visto que os dados estarão integrados.

3 - Segurança das informações

O software de manutenção de obra pode ser usado na nuvem de forma online, remota e por meio de acesso privado. Isso garante a segurança das informações da empresa à medida em que elas podem ser checadas facilmente.

4 - Flexibilidade

Como mencionado brevemente acima, um software ERP atual pode ser acessado online por dispositivos como smartphone, tablet ou computador. 

Isso dá autonomia ao gestor, que não precisa necessariamente estar in loco para acompanhar o desenvolvimento do projeto. 

Dicas para saber o período ideal para troca do seu sistema gerencial

No geral, empresas têm a necessidade escolher um ERP novo quando:

1 - Seu ERP é modular 

O ERP modular exige muito tempo dos colaboradores para execução dos processos na plataforma e acaba impactando negativamente na produtividade e resultados da empresa.

2 - Não tem a opção de personalizar

Se os usuários não conseguem personalizar seus dashboards de acordo com as próprias necessidades, é hora de considerar uma troca e procurar um sistema que se adeque às suas necessidades operacionais diárias.

3 - Não tem um bom relacionamento com o fornecedor

Se você tem dificuldade de lidar com a ferramenta e não recebe a devida consultoria por parte dos fornecedores, é preciso repensar sua escolha.

Isso porque isso foge do objetivo do software que é proporcionar mais autonomia, praticidade e assertividade aos gestores.

4 - Processos continuam iguais

Se desde o dia em que você escolheu o ERP os processos operacionais da empresa não demonstraram melhoria contínua, troque imediatamente.

Na prática, isso significa que o sistema não se mostrou eficiente em relação à sua realidade. 

Quais são os principais desafios na hora de trocar o software de gestão integrada?

Para Daniele Alpino, diretora executiva da 90Ti, a resistência da equipe a mudanças e a adaptação aos novos processos atrapalha. “Quando existe uma troca de um sistema integrado, a forma como uma área trabalha afeta o trabalho da outra e pode gerar muito conflito.

Muitas vezes, quando vamos fazer essa mudança, o usuário está focado em resolver somente o problema dele e não se preocupa com o que pode afetar mais à frente no seu setor e na empresa”, afirma.

Confira alguns desafios recorrentes:

• resistência a mudanças de processos;

• dificuldade de transição de um software para outro;

• comprometimento da diretoria, gestores e funcionários;

• disciplina para entrega das atividades no prazo. 

Conheça o 90 compor ERP e eleve o nível da sua gestão

O 90 Compor ERP é um software integrado, feito especialmente para o setor de engenharia e atende tanto o back office (financeiro, suprimentos fiscal, contábil), quanto a parte vertical de engenharia como: gestão de obras, gestão de sub empreiteiro, gestão de contratos administrativos, a parte de orçamento e planejamento de obras e parte manutenção de equipamentos e patrimônios.

O sistema atende tanto a parte back office, quanto a parte especializada da engenharia. O sistema 90 Compor ERP faz parte da solução 90ti que também é composta pelos sistemas 90 Compor Orçamento e Planejamento de Obras e 90 Compor manutenção de equipamentos.

Ele possui os módulos de Gestão de Obras, Suprimentos, Financeiro, Controladoria, Contábil, Fiscal, Incorporação, BI (Business Inteligence) e Mobile (Aplicativo para Celular) e trabalha de forma integrada com as soluções 90TI. 

Diferenciais do 90 Compor para a sua empresa

O maior diferencial do 90 Compor está justamente na forma em que ele foi estruturado!

O grande deste ERP é que ele foi feito para engenharia por uma empresa especializada em engenharia com reconhecimento nacional no desenvolvimento de softwares de diversas vertentes no segmento. 

A equipe que desenvolveu o sistema foi formada por engenheiros e traz essa proximidade maior entre o TI e esses colaboradores. Ou seja, nós sabemos o que você precisa e trazemos soluções personalizadas.

Tudo isso com uma multidisciplinar formada por engenheiros, contadores, analistas de negócio, administradores, desenvolvedores de softwares e analistas de testes

Além disso, somos referência em softwares de orçamento em todo o Brasil com mais 3 mil clientes e mais de 5 mil acessos ao 90 Compor ERP.

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