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A produtividade é um desafio para o seu canteiro de obras? Nós vamos te ajudar a fazer o cálculo de produtividade da sua mão de obra para conseguir estimar a demanda, aumentar o desempenho do seu time e melhorar o resultado da entrega da sua obra.
Venha ler!
Em qualquer área, produtividade diz respeito ao quanto se produz dentro de um determinado período de tempo. Principalmente na área da construção civil, é importante também avaliar a qualidade na equação. Afinal, de nada adianta produzir muito, em pouco tempo, mas com uma qualidade ruim.
Nesse contexto, o cálculo de produtividade ajuda a entender o nível de produtividade na obra. A partir dele, deve-se procurar identificar onde estão os gargalos e planejar ações que ajudem a melhorar processos, produtos e serviços de modo que correspondam às exigências do cliente com excelência.
No contexto de uma obra, podemos pensar que a produtividade é satisfatória quando o projeto é realizado dentro do planejado e com qualidade.
Para alcançar esse resultado, é importante lançar mão de estratégias para otimizar os recursos, tais como:
o uso do espaço disponível;
as ferramentas de trabalho;
os insumos da obra;
a condução da logística para transporte;
o aproveitamento da mão de obra.
Para lidar com essas variáveis de acordo com o projeto, temos os indicadores de produtividade.
Eles estabelecem parâmetros para prever e otimizar a gestão da obra, auxiliando o gestor a entender e definir melhor a demanda de recursos para entrega da obra no tempo previsto, sem ônus para o cliente ou para a construtora.
O principal foco da construção civil é a entrega da obra. Este é o seu produto. O cálculo básico de produtividade, portanto, avalia a quantidade de recursos utilizados em relação ao resultado. Considera-se produtivo o projeto que entrega o melhor resultado com o menor esforço possível.
Contudo, considerando que a construção civil utiliza vários recursos, temos alguns indicadores para cálculos específicos de produtividade. Esse recorte ajuda a compreender, por exemplo, o que está refletindo positivamente ou negativamente no índice geral. Veja a seguir!
Os indicadores de produtividade são referências para medir e monitorar a qualidade da entrega da obra. Existem vários indicadores no setor da construção civil, que podem ser calculados com o auxílio de ferramentas e soluções tecnológicas que aceleram e automatizam os processos.
O indicador geral de produtividade (IP) é baseado na relação do recurso ou esforço depositado na obra com o produto ou resultado entregue. Quanto menor o esforço/recurso, mais positivo é o índice de produtividade.
IP = Recurso ou esforço / produto ou resultado
Esse indicador avalia a produtividade da mão de obra. É possível medir a RUP de duas maneiras: cumulativa ou potencial. A cumulativa diz respeito ao esforço total acumulado na execução total do serviço.
A potencial é feita por ciclos, para identificar a produtividade ideal. Observa-se que quanto mais alta a RUP, pior para a obra. Em todo caso, o cálculo é o mesmo. O que varia é que para calcular a RUP potencial, é preciso fazer uma operação para cada ciclo.
RUP = Hh (Homens-hora) / QS (quantidade de serviço)
Outro indicador necessário na construção civil é o que avalia o uso de materiais, denominado consumo unitário de materiais (CUM). Este indicador relaciona a quantidade de material com a quantidade de serviço necessário para a execução da obra.
CUM = Qmat (quantidade de material) / Qserviço (quantidade de serviço)
Em alguns casos, pode-se precisar entender com mais clareza como está a produtividade dos profissionais contratados. Com o auxílio de indicadores, é possível criar parâmetros de produtividade para identificar baixa performance.
Assim, o gestor pode analisar a causa da performance e ver o que pode ser feito para melhorar.
Produtividade individual = Quantidade de serviço / tempo trabalhado x número de profissionais
ou
Produtividade da equipe = quantidade de serviço / tempo trabalhado
Além disso, usa-se ainda a Tabela de Composições de Preços para Orçamento (TCPO) para controle dos custos diversos que somam-se na realização da obra. Nela, vão constar quantidade de horas, equipamentos, mão de obra, entre outros elementos, para os quais vão ser relacionados valores de referência na construção civil brasileira.
O Manual Básico de Indicadores de Produtividade na Construção Civil, elaborado pela Câmara Brasileira da Indústria da Construção (CBIC) também é uma importante fonte para consulta de valores-referência na análise e monitoramento dos indicadores da obra.
Obviamente, o cálculo de produtividade não é feito apenas para identificar se o desempenho da obra está bom ou ruim. A partir dos resultados, busca-se melhorar o que não está alinhado. Pensando nisso, trouxemos algumas dicas!
A desorganização da gestão prejudica a produtividade do trabalho de todos. Então, para garantir otimização da equipe e dos recursos, tenha um bom planejamento, avaliando todas as adversidades e pormenores da obra.
Com isso, é possível estabelecer uma rotina de trabalho sistemática, com parâmetros, metas, cronograma e controle efetivo dos processos.
Priorize estabelecer uma comunicação objetiva e precisa entre gestão, mestres de obra e operários. Isso tende a evitar atrasos e retrabalhos por uma falha no entendimento dos processos.
Estabeleça um layout que seja funcional e trabalhe bem com o espaço físico destinado ao canteiro de obras. Não é produtivo, por exemplo, deixar o material de construção em um ponto muito distante de onde a equipe de trabalho está atuando.
O tempo de deslocamento e transporte do material de um ponto a outro pode custar valiosas horas de execução do trabalho.
Na linha do layout, para obras maiores em espaços extensos é interessante adotar um sistema de transporte interno para deslocar os colaboradores de uma estação a outra. Com isso, a mão de obra não perde tempo e energia com deslocamento, sendo melhor aproveitada.
Ofereça um espaço adequado para que as equipes possam ter verdadeiras condições de descansar e repor as energias para o outro turno do trabalho. Além de ganhar pontos em saúde e segurança no trabalho, sua equipe trabalhará com maior disposição e rendimento.
Forneça e/ou exija o uso de EPIs durante a construção para evitar acidentes que coloquem a vida dos colaboradores em risco, e/ou suspendam a continuidade da obra. Lembrando que os EPIs são obrigatórios em toda construção. Portanto, certifique-se de que toda pessoa presente no canteiro de obras esteja com seu equipamento.
Essa prática é requisito de um bom planejamento. Deve-se considerar os custos fixos e variáveis, de modo a não extrapolar o orçamento. Algumas medidas interessantes consistem em adquirir insumos antecipadamente, para obter valores menores.
Corporações de todo tipo já investem em tecnologia para otimizar as entregas e a qualidade do seu trabalho. Na construção civil, não deve ser diferente.
Existem softwares especializados que podem auxiliar na gestão financeira, de estoque, de logística, bem como no gerenciamento geral do trabalho na obra.
A vantagem da tecnologia é que ela disponibiliza relatórios intuitivos e precisos, a partir dos dados fornecidos. Assim, o gestor pode acompanhar os indicadores mencionados, como detalhamos a seguir.
A tecnologia é hoje a principal aliada do mundo corporativo para dinamizar os processos produtivos em todas as pontas do negócio. Dentre elas, os softwares de gestão integrada permitem uma visão geral e detalhada de todos os setores do negócio, proporcionando controle e previsibilidade aos elementos envolvidos.
Há também softwares específicos para planejamento e orçamento de obras, permitindo que tudo seja acompanhado por meio de planilhas e tabelas que se organizam de forma automática.
Podemos encontrar ainda soluções que auxiliam no controle do desempenho e da funcionalidade dos equipamentos utilizados em campo.
Como o maquinário é parte significativa do custo da construção, a manutenção preventiva deve ser garantida, para evitar falhas inesperadas e a interrupção da obra. Em resumo, existem diversos meios e métodos para aumentar a produtividade dos projetos.
A tecnologia é um investimento que imprime qualidade ao serviço, sistematizando as práticas e entregando lucratividade à empresa. Ela será capaz de potencializar os resultados paralelamente ao cálculo de produtividade na obra!
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