Orçamento de construção civil: 8 dicas para agilizar o processo

Você sabe: um orçamento de construção civil exige atenção para englobar todos os custos, desde a concepção do projeto, até a obra pronta e finalizada.

Esse documento é parte fundamental da gestão de obras. Afinal, embasa a negociação dos serviços da construtora com o cliente, ajuda na previsão de lucros, garante sucesso na concorrência de obras de empresas privadas e até em licitações de obras públicas.

Queremos ajudar sua empresa a elaborar um bom orçamento, por isso, listamos informações e dicas para que você não perca nenhum detalhe.

Confira a íntegra do artigo!

Por que elaborar um ótimo orçamento de construção civil?

Um orçamento de construção civil bem elaborado reúne os gastos de cada etapa e atividade da obra. Assim, tanto a gestão financeira da construtora quanto o gestor de obras têm uma visão panorâmica do projeto e conseguem prever gastos, imprevistos, valor total a ser desembolsado e até a margem de lucro.

Algumas construtoras se arriscam a fazer um projeto sem um orçamento completo. Isso pode ser considerado até um descuido fiscal e contábil. 

Um bom orçamento garante um planejamento de obra mais assertivo, permite a criação de uma base de composições e insumos, gera um controle maior do dinheiro no canteiro de obras, garante maior rentabilidade nas vendas, e o ponto mais importante: resulta em credibilidade e confiança no mercado de construção civil e engenharia.

4 erros comuns no orçamento de construção civil

É claro que a elaboração do orçamento é suscetível a erros, alguns são bem comuns e podem ser corrigidos imediatamente. Os erros mais recorrentes são:

1 - Não adequar os métodos usados na construção

Algumas empresas costumam importar métodos construtivos, mas não fazem as adaptações necessárias para a execução da obra. As adaptações costumam aumentar o custo total da obra e também podem diminuir a qualidade do serviço. Por isso, é importante colocar a adequação no orçamento.

2 - Não atualizar a precificação

O preço dos materiais de construção é bastante volátil. Portanto, não inserir preços atualizados ou até não prever a variação dos preços ao longo do projeto pode acarretar em divergências no relatório final.

3 - Negligenciar os custos indiretos 

Taxas, custos administrativos, impostos, entre outros valores são chamados de custos indiretos. Eles precisam ser incluídos no orçamento.

4 - Esquecer impostos

O cálculo errado do imposto pode comprometer o projeto da obra, e o não pagamento pode levar a cobranças judiciais ou até mesmo ao fechamento do canteiro de obras.

Outros erros como: não realizar visitas de campo para conhecer melhor o local onde será realizada a obra, desconsiderar as leis trabalhistas por região, esquecer valores de frete e descarga dos materiais comprados e não fazer curva ABC são outros erros muito recorrentes na hora de elaborar um orçamento.

Princípios básicos de um ótimo orçamento

Um bom orçamento precisa ter os três princípios mais importantes para elaboração, sendo eles: aproximação, especificidade e temporalidade. Entenda melhor o que significa cada um destes termos!

Aproximação - se baseia em previsões de custo. Todo orçamento é uma aproximação, uma estimativa de todos os gastos do orçamento. O bom orçamento constitui em pesquisa, cálculos e outros métodos que fornecem um preço aproximado ao preço real de um projeto. Quanto mais atenção e olhar criterioso, menor a possibilidade de margem de erro.

Especificidade - o local e a cidade onde o projeto será construído, condições do terreno e as políticas da construtora, bem como políticas do cliente, são especificidades que alteram o orçamento de uma obra para a outra.

Temporalidade - por se tratar de valores, os orçamentos acompanham a inflação e as tendências do mercado. Por isso, pode ficar desatualizado depois de um certo tempo. Atenção na hora da precificação é essencial.

8 dicas para melhorar o orçamento da obra de construção civil

1 - Padronização do orçamento de construção civil

Cada obra possui  particularidades, necessidades e desafios. Ter um arquivo de orçamento padrão pode ser muito comum também em algumas construtoras, mas é necessário um olhar atencioso para automatizar o orçamento. Assim, a sua empresa terá maiores chances de sucesso no negócio. 

2 - Crie um roteiro para o orçamento

Peça para os responsáveis de cada área criar um passo a passo para cotar os preços e verificar cada elemento que possa agilizar os processos.

Um roteiro eficiente garante que todos os detalhes sejam lembrados e reduz as chances de erros. É ideal também que o orçamento seja feito por uma equipe de pessoas, revisando os preços e analisando o projeto como um todo.

3 - Estudo de viabilidade

Antes de elaborar um orçamento, faça um estudo de custos do mercado e potencial de lucratividade da obra. Esses critérios são utilizados para o estudo de viabilidade, além de identificar impostos, documentações e licitações necessárias para dar andamento no projeto.

4 - Internet como ferramenta para estudos e aproximação

Faça uma pesquisa no estudo de viabilidade e também para o orçamento. Com a internet é possível fazer estimativas de valores em lojas diversas (lembrando da aproximação como princípio base) e fazer comparações de preços entre lojas.

Também é possível descobrir detalhes dos editais de licitação e documentações, além de verificar o clima da região específica.

5 - Profissionais especializados

O orçamento é um documento importante e não pode ser elaborado por qualquer funcionário. Se sua equipe não tem profissionais qualificados para orçar uma obra, busque candidatos que possam ser responsáveis pela confecção do documento.

6 - Criação de índices no orçamento de construção civil

É um processo para automatizar os cálculos mais simples, como por exemplo, cálculos padrões nos serviços. Estabeleça um valor médio para materiais de escritório, por funcionários, horas por metro quadrado, criando uma base de custo da mão de obra.

7 - Acompanhe a obra em todas as etapas: do começo ao fim

Mesmo o melhor orçamento elaborado pode ter divergências com o valor final da obra. Por isso, é importante fazer um acompanhamento do começo ao fim do projeto como forma de prever custos adicionais, atrasos no prazo, entre outros imprevistos.

8 - Conte com sistema automatizado e especializado na área

Obtenha o cálculo do orçamento da obra de maneira simples, prática e inteligente com um software especializado na rotina de cálculo da construção civil. Além de otimizar essas tarefas, torna o orçamento mais escalável e ágil. Tudo o que a sua obra precisa.

Para mais informações sobre o setor de engenharia e construção civil, dicas para elaborar orçamentos e projetos, além de notícias, acompanhe nosso blog!

Além disso, aproveite e baixo a nossa planilha que vai te auxiliar em uma melhor gestão de obras, aproveite!