Gestão de obras: saiba como otimizá-la em 9 passos

A gestão de obras é fundamental para o sucesso do seu projeto! Mas o que ela significa na prática e quais são as melhores estratégias e metodologias para otimizá-la? Descubra neste conteúdo!

Toda obra tem como objetivo cumprir a relação de atividades planejadas, evitar imprevistos como atrasos, acidentes, diminuir retrabalhos e garantir que custos sejam poupados graças a tudo isso.

Aliás, quem dera se tudo ocorresse dessa maneira, não é mesmo?

Pois bem, embora falhas, refações e o aumento do tempo médio para determinadas entregas naturalmente aconteçam, é possível frear o impacto negativo delas com um gerenciamento de obras preciso e eficiente!

Então, confira agora o que é gestão de obras, qual a sua importância prática em um projeto e quais ferramentas, metodologias e estratégias aplicar para melhorá-la.

O que é Gestão de Obras?

A Gestão de Obras é uma disciplina que envolve a organização e o gerenciamento de todos os aspectos de um projeto de construção. 

As atividades são desenvolvidas com o objetivo de assegurar que o projeto seja concluído dentro do prazo, orçamento e especificações acordados.

Por que é importante otimizar a Gestão de Obras?

Responda de "bate-pronto": como criar perspectivas e projeções em cima de algo que você não controla? E aí podemos falar de diversos aspectos, como projetos pessoais, vida financeira, o planejamento de uma viagem, o andamento do mercado da construção civil e afins.

É aqui que mora o ponto principal: a gestão de obras é essencial para coordenar todas as etapas de um empreendimento e alinhar as expectativas com os objetivos por meio de planejamento.

Com uma gestão de obras adequada, é possível cumprir prazos, orçamentos e metas estabelecidas para o seu projeto à medida em que se orienta todas as áreas nele envolvidas.

Em outras palavras, esse é o melhor e mais seguro caminho para ter controle sobre tudo o que acontece e garantir que o projeto seja entregue no prazo e dentro da qualidade esperada.

Esse gerenciamento, quando bem executado, irá implementar ações a fim de trazer melhorias a todas as etapas e componentes da obra, desde o planejamento até acompanhamento de mão de obra humana e otimização das máquinas de engenharia.

9 dicas para otimizar a gestão de obras

Confira abaixo 9 dicas para otimizar a gestão de obras na prática e garantir o sucesso do seu projeto:

1 - Tenha um bom planejamento

Tudo começa com um planejamento. Até porque se você parar para pensar é a relação atividades acordadas X entregues que mede a eficiência e qualidade de uma obra no final das contas.

Logo, ter um plano detalhado sobre o projeto é essencial para uma gestão bem-sucedida. Isso inclui:

• estabelecer metas claras e mensuráveis;

• criar um cronograma de atividades;

• definir quais serão as prioridades em cada etapa do projeto;

• analisar orçamentos;

• escolher fornecedores confiáveis;

• gerir materiais e estoque;

• contratação de mão de obra;

• acompanhamento da equipe.

2 - Estabeleça escalas de gerenciamento

As atividades de uma obra são interligadas, e a sua execução deve ser feita de modo a evitar que uma tenha efeito negativo sobre a outra.

Portanto, antes mesmo de iniciar a parte operacional, é preciso que as escalas de gerenciamento estejam definidas envolvendo gestão dos materiais, serviço e mão de obra por parte do engenheiro responsável.

No fim, essa relação irá envolver o gestor da obra, fornecedores e o cliente. A ideia central é garantir que todos cumpram com suas obrigações nas datas acordadas e colaborem com o desenvolvimento do projeto.

3 - Garanta uma comunicação eficiente

Uma boa gestão de obras conta com canais de comunicação claros e confiáveis para garantir que todos estejam sempre a par das últimas novidades.

Além disso, se comunicar com frequência e assertividade garante que desencontros de informações e ruídos não aconteçam.

4 - Faça inspeções e controle de qualidade

O controle de qualidade eficiente, bem como inspeções regulares, são essenciais para assegurar que o produto final atenda às expectativas. 

Para tal, estabeleça critérios claros de aceitação e monitore o projeto de perto para garantir que os padrões sejam mantidos de acordo com os principais indicadores de performance da obra.

Nessa hora, um sistema ERP como o da 90TI  é fundamental para conferir os principais dados sobre a obra, como estoque, orçamentos, prazos, dentre outras.

5 - Calcule os riscos

O gerenciamento de riscos minimiza imprevistos e problemas durante a obra. É importante identificá-los e traçar planos de ação para minimizar os seus impactos.

Gestores mais experientes normalmente já sabem quais são os problemas mais comuns de acordo com o tipo de projeto e se antecipam em relação a eles, ganhando tempo.

De todo modo, é fundamental analisar todas as etapas da obra a fim de levantar quais falhas de processo ou mesmo técnicas podem surgir ao longo do caminho.

Com isso mapeado, elas não serão surpresas e não terão impacto significativo na entrega final. 

6 - Acompanhe a equipe

A gestão de pessoas dentro de uma obra é primordial para que ela ocorra perfeitamente, e isso envolve desde a contratação dos profissionais até o acompanhamento diário de suas tarefas.

Estar próximo das pessoas significa instruí-las sobre as atividades que devem ser entregues, bem como o cumprimento de prazos e criar lideranças internas para conduzir a obra.

Assim, você pode mensurar o volume e qualidade da mão de obra e realizar ajustes na equipe com a finalidade de manter a alta produtividade.

7 - Cuide do canteiro de obras

Por incrível que pareça, o canteiro de obras pode ser um ponto crítico do projeto, pois acumula sujeiras e deixa a operação desorganizada.

Mantendo a higiene e organização do local é possível reduzir custos, salvar materiais que seriam desperdiçados e ainda realizar o descarte correto deles. 

8 - Utilize um sistema de gestão

O sistema de gestão integrada (ERP) é um programa que organiza todas as operações da obra, proporcionando comunicação eficiente e garantindo que os processos sejam aplicados de modo automatizado e mais eficiente, pois evita erros humanos.

Assim, é possível ter uma visão total da obra dentro de uma única plataforma e acessar de forma rápida as informações que mais interessam, independente do setor. Isso resulta em:

• assertividade;

• rapidez;

• eficiência;

• praticidade.

9 - Acompanhe e revise o cronograma inicial

Você tem um planejamento e está trabalhando para que ele seja cumprido dia após dia. Ótimo! Porém, em alguns casos é preciso revê-lo ainda que nada de tão preocupante tenha acontecido.

Na prática, revisar o cronograma inicial traz a vantagem de evitar erros que passariam despercebidos e, mais que isso, identificar oportunidades de potencializar os resultados do projeto.

Otimize agora a gestão da sua obra

Neste conteúdo, você conferiu o que é gestão de obras, sua importância em cada etapa, como ela deve ser desenvolvida e quais estratégias, metodologias e ferramentas utilizar para otimizá-la.

Diante disso, você já deve ter percebido que o sucesso de um projeto está baseado em seu gerenciamento, pois é ele quem garante que todas as atividades sejam cumpridas da maneira correta e no tempo mais adequado.

Agora que você já sabe de tudo isso e está pronto para aplicar as dicas deste artigo, eleve o nível da sua gestão de uma vez por todas com o ERP Da 90TI e tenha o controle total do projeto na palma da sua mão!