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A administração de empresas de engenharia, hoje em dia, é um grande desafio no cenário nacional. Afinal de contas, temos ainda os ecos de uma crise política e econômica reverberando em todos os setores produtivos do país. E, como complemento, vivemos uma época em que é mais fácil empreender, mas ainda mais desafiador se sustentar no mercado.
Para se ter uma ideia dessa gangorra emocional que vivem aqueles que batalham com a administração de empresas de engenharia: estudo disponibilizado pelo Sindicato da Indústria da Construção Civil do Estado de São Paulo (Sinduscon/SP) aponta que, em 2016, quase 515 mil postos de trabalho no setor foram fechados.
Acontece que, para evitar esse quadro pouco promissor para o desenvolvimento mercadológico, algo pode ser feito. E, neste post, nós reunimos 6 dicas sobre Administração de Empresas de engenharia que vão ajudar a blindar o seu negócio contra grande parte dos imprevistos. Acompanhe!
É inegável que os erros administrativos — seja por falta de experiência ou conhecimento — são grandes responsáveis pelos problemas acumulados na gestão de uma empresa. Evitar tais deslizes, no entanto, é uma questão de disciplina, prática e organização.
Para começar, faça um diagnóstico de sua empresa e descubra como ela funciona: quais são os seus recebimentos (a origem das receitas) e todos os custos necessários para a sua produção e manutenção. Isso ajuda a dar clareza às definições de metas e objetivos.
Afinal, não há segredo na lógica de que, para prosperar, uma empresa deve receber mais do que investir.
Da mesma maneira que você deve saber a origem e destino dos recursos, você deve saber também quando eles vêm e vão. Trata-se do equilíbrio das contas a pagar e a receber. Por exemplo: existem receitas que chegam parceladas — além de existir a necessidade de uma reserva para eventuais inadimplências. Com isso, você deve se planejar antecipadamente.
Conhecer, em detalhes, todos os aspectos da saúde financeira do seu negócio é um dos grandes desafios na administração de empresas de engenharia. No entanto, o trabalho bem realizado é também um dos mais promissores para o desenvolvimento de sua marca.
Na administração de empresas de engenharia, e em qualquer outro setor produtivo, a tecnologia é fundamental. Não vivemos sem ela, atualmente, e já está mais que evidente o quanto somos impactados com o auxílio dela.
Para promover melhorias na administração de empresas de engenharia, portanto, é fundamental encontrar um sistema que ajuda a manter a produtividade em dia, bem como a organização de burocracias e também das contas da empresa.
Isso funciona com o uso de um software especializado no setor. Com um produto desses, a gestão de sua empresa ficará muito mais prática, conveniente e constantemente atualizada. Algo que se traduz também em um controle eficaz do seu negócio.
Identifique a melhor solução tecnológica para a sua empresa e que integre as informações. Assim, você tem todo o DNA de sua empresa compactado em um software que todos podem usar e tornar a comunicação empresarial mais fluída e eficiente.
Não pense que as mudanças se concentram apenas na teoria: a execução da obra ganha um reforço de peso quando todo o seu fluxo foi devidamente mapeado. Assim, fica fácil perceber eventuais gargalos produtivos e propor alternativas para solucioná-los antes que se tornem crônicos.
É importante ter a ciência de que as oscilações do mercado também devem ser previstas. Isso ajuda a tornar o futuro — em curto, médio e longo prazo — mais previsível. Consequentemente, o tempo de resposta é maior e ais assertivo para que o canteiro de obras nunca sofra com os fatores externos que prejudicam o desenvolvimento de sua empresa.
Como complemento ao que dissemos anteriormente, promova uma boa análise de riscos para o seu negócio. No que diz respeito à condução de projetos e planejamento interno, esse estudo será a base estrutural do seu negócio, para blindá-lo contra todo tipo de imprevistos.
Trata-se de uma maneira efetiva de gerar mais segurança no administrativo e também no ambiente produtivo de obras. Com todos os riscos esboçados e projetados em diferentes cenários, você e sua equipe sabem por onde se guiar diante de cada desdobramento — algo que vai tornar a administração de empresas de engenharia muito mais conveniente.
Parte intragável dos prejuízos em um canteiro de obras, os materiais são perdidos por falta de acomodações e uso negligente, entre outros fatores. Isso se contrai em consequências igualmente incômodas, como atrasos no cronograma e mais custos com a reposição deles.
Por isso, criar uma organização ímpar para armazenar os materiais é fundamental. Da mesma maneira que a construção de uma logística estratégica permite que a sua empresa funcione como o mecanismo de um relógio: pontual, com cada engrenagem funcionando no tempo certo. Isso facilita o dia a dia e a gestão de todas as camadas produtivas.
E trata-se de algo que também podemos avaliar como determinante na administração de empresas de engenharia: a qualidade do serviço prestado. Com todos os fatores anteriormente citados postos em prática, o seu negócio está imune à maioria dos problemas.
Assim, você e todos de sua equipe conseguem produzir com mais qualidade — seja no canteiro de obras ou no dia a dia administrativo. Uma empresa de construção civil se pauta pelo equilíbrio de ambos os setores de produção e, por isso, é importante ter toda a empresa mapeada para identificar o melhor caminho para um fluxo desobstruído e harmônico.
Com as nossas dicas, você terá muito mais controle para lidar com a administração de empresas de engenharia. Mas saiba que isso não é tudo: muitos outros detalhes compreendem a realidade de empresas do ramo — independentemente do seu porte.
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