Controle de estoque: como escolher um bom sistema de gestão?

O controle de estoque é essencial para empresas que trabalham com compra e venda de produtos, exercendo uma grande importância também no setor de construção civil.

Quando as construtoras fazem a correta gestão de seus estoques, elas evitam atrasos das obras ou o risco de não poderem atender um projeto específico por conta da falta de materiais.

Os benefícios de um bom controle de estoque também se refletem no financeiro da empresa e na produtividade dos funcionários, então continue a leitura para saber mais sobre o assunto e entender como um software de gestão pode contribuir para a eficiência do seu estoque. 

A importância do controle de estoque para as empresas 

Muitas construtoras não dão a devida atenção para o controle de estoque, mas essa mentalidade precisa ser revista, uma vez que o controle de insumos traz diversos benefícios para o setor de construção.

Começando pelos atrasos no canteiro de obras, um dos problemas mais recorrentes desse segmento, um bom controle de estoque evita que o não cumprimento de prazos seja um reflexo da falta de materiais.

Outro fantasma da construção civil é o desperdício de insumos, o que também pode ser evitado com um controle de estoque eficiente. Ele impede que itens tenham que ser descartados em função de uma armazenagem inadequada.

Controlar o estoque corretamente também é vantajoso para o financeiro da sua construtora, começando pelo fato de que materiais parados significam dinheiro parado.

Quando o estoque é controlado adequadamente, torna-se desnecessária a compra emergencial de materiais, uma atitude que impede a boa negociação com os fornecedores e pode resultar na aquisição de insumos de má qualidade.

Para completar, o controle de estoque se traduz ainda em mais produtividade entre os funcionários, na aprimoração da logística no canteiro de obras e na qualidade dos projetos apresentados aos clientes.

Dicas para fazer um controle de estoque eficiente 

Depois de entender a importância de manter o estoque da sua construtora sempre em ordem, chega o momento de saber como tornar esse controle dos insumos mais eficiente, e as cinco dicas abaixo podem ajudar.

Faça um inventário 

O inventário tem como objetivo identificar e contabilizar os materiais armazenados para que seja possível verificar se os itens físicos equivalem às informações registradas.

É importante criar um fluxo de trabalho que se encaixe na realidade da sua construtora, preferencialmente de maneira centralizada em um funcionário.

Monitore as entradas e as saídas 

Tanto a entrada e saída de materiais para a utilização em um projeto quanto a transferência de insumos entre uma obra e outra deve ser devidamente registrada.

Vale registrar os dados dos funcionários responsáveis pela movimentação dos materiais, o projeto em que os insumos serão utilizados e para qual atividade construtiva o material será destinado.

Controlar a entrada e saída de materiais permite ao gestor ter uma visão mais detalhada sobre o consumo de materiais por etapa do projeto e um melhor planejamento das compras.

Defina métricas e crie regras 

Há uma série de métricas e diversas regras que podem ser usadas para um controle de estoque eficaz, as quais podem ser adaptadas de acordo com a realidade de cada empresa.

No caso das métricas, pode ser interessante estabelecer um limite para perdas e danos, além dos volumes ideais para cada material.

Entre as regras, sua construtora pode considerar restringir o horário para a movimentação dos materiais, definir as datas de compra dos insumos e estabelecer uma periodicidade para controlar os itens armazenados.

Organize o espaço de armazenagem 

Com relação ao espaço em que os materiais ficarão armazenados, é preciso ter atenção em dois pontos principais.

O primeiro deles se refere à organização, considerando que os insumos não devem ficar espalhados ou misturados. Criar sessões de materiais e usar acessórios que mantenham os materiais em ordem são duas dicas importantes.

O segundo ponto tem a ver com respeitar os requisitos de armazenamento de cada material, visto que alguns insumos precisam ser mantidos a uma certa temperatura ou em locais ventilados.

Tenha um software de gestão 

Embora o gestor tenha a opção de controlar o estoque de forma manual, usando planilhas de controle físicas ou digitais, contar com a ajuda da tecnologia é uma estratégia mais interessante.

Ao usar um software de gestão, é possível registrar a movimentação dos materiais de forma automática e garantir que os dados registrados sejam integrados com diversos setores da empresa, das compras ao financeiro.

Em uma gestão orientada por dados, fazer projeções se torna mais fácil, bem como entender os hábitos de compra de cada material.

Um bom sistema de gestão também tem a possibilidade de alertar os responsáveis pelo estoque sempre que um material estiver acabando, evitando prejuízos na hora de negociar com os fornecedores ou atrasos nas obras.

O que considerar antes de escolher um software de gestão para estoque 

Fazer o controle de estoque manualmente demanda muito tempo, aumenta as chances de erros e ainda impede que a sua equipe se dedique a atividades estratégicas.

Então, a opção mais inteligente é optar pela automação dos processos através de um software para controlar o estoque, mas como escolher o sistema mais adequado para a sua construtora?

A primeira recomendação é entender a realidade e as necessidades da sua empresa, optando por um sistema que se encaixe nessas particularidades. Então, é preciso analisar quais as funcionalidades oferecidas e se elas se adequam ao dia a dia de trabalho.

Outro fator que deve ser levado em conta é o custo-benefício, lembrando que o software precisa se encaixar no orçamento da empresa.

O suporte oferecido pela empresa desenvolvedora também é um requisito importante, então vale avaliar se há uma equipe disponível para esclarecer dúvidas ou corrigir possíveis falhas.

Por último, mas não menos importante está a segurança do software de gestão, uma vez que as informações registradas no sistema são extremamente valiosas para a sua empresa e não devem poder ser acessadas facilmente por pessoas não autorizadas.

Conheça o ERP 90 Compor 

Agora que você já sabe o que avaliar na contratação de um sistema de gestão integrada, veja como a solução desenvolvida pela 90 TI pode auxiliar a sua empresa a fazer um melhor controle de estoque.

Começando pelas funcionalidades oferecidas, vale dizer que o 90 Compor ERP foi desenvolvido especialmente para o setor de engenharia e por profissionais apaixonados por esse segmento, portanto, o sistema está habilitado para todas as necessidades da construção civil.

No que se refere ao custo do sistema, há uma variedade de planos disponíveis e até mesmo uma versão gratuita do software, possibilitando atender aos mais diversos perfis de construtoras.

 Em relação ao suporte, todos os planos contam com a opção de atendimento via chat, garantindo que a sua empresa nunca fique sem resposta.

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